辽宁省2010年档案专业继续教育试题.doc

辽宁省2010年档案专业继续教育试题 一、单项选择题（每空1.5分，共计30分） 1.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，各机关文件材料的归档范围和保管期限表的编制工作实行（　B）。 A备案制 B审批制 C核准制 D自行定制 2. 电子文件形成单位将归档电子文件移交给同级档案馆后，应保留原有（ B）供本单位利用。 A 背景信息　　B档案数据内容 C光盘　 D计算机支持软件 3.归档文件目录中自拟的文件标题应当加（B） 。 A （ ） B [ ] C“ ” 4.一切国家机关﹑武装力量﹑政党﹑社会团体﹑企业事业单位和公民都有（C）档案的义务。 A保管 B维护 C保护 5.《档案法》规定：在档案的收集﹑ 整理﹑ 保护和提供利用等方面成绩显著的单位或个人，由（A）给予奖励。 A各级人民政府 B各级档案管理部门 C所在单位 6.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应该保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的任何单位和个人出卖、转让或赠送的，必须报 （C）人民政府档案行政管理部门批准。 A　省级以上 B　市级以上 C　县级以上 7.档案工作的基本原则是 （　A　） 8F/A/p3zg2Q A统一领导,分级管理　　　　B来源原则　 C以防为主,防治结合　　　　D事由原则 8. 归档电子文件的分类、编号和编目应按（C）的要求进行，并与相应的纸质文件保持一致。 A《辽宁省归档文件整理实施细则（试行）》 B《档案著录规则》　C《电子公文归档管理暂行办法》 D《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》 9.根据规定，文书档案的保管期限分为永久、（?A?）、10年三种。A长期????????B　30年???????C　20年?????D　5年 10.按照中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》照片档案一般包括底片、照片和三部分。说明 项目档案验收应在项目竣工验收之前完成。3个月珍贵的、重要的、使用频率高的底片应进行拷贝，异地保存。拷贝片提供使用，以便更好地保存母片。 ?《档案业务人员岗位培训结业证》有效期为三年。期满后，持证人应到原档案培训部门重新验印，逾期不验印者，其证书自动失效。? 答：√。 电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，由档案部门负责。 答: ×。根据电子文件相关管理文件，电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。 中外合资（合作）企业和外商独资企业应当按照国家规定建立档案，但其档案工作可不接受本行政区域相应的人民政府档案行政管理部门的监督和指导。 答: ×。根据档案法规定，中外合资（合作）企业和外商独资企业应当按照国家规定建立档案，但其档案工作接受本行政区域相应的人民政府档案行政管理部门的监督和指导。 四、简答（每题10分，计30分） 1.简述机关、团体、企业事业单位和其它组织内的档案机构的主要职能。 答：档案法规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构和档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。 贯彻执行国家和上级主管部门制定的各项档案工作的法律、法规方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度和档案工作网络； 对本单位文书部门和业务部门文件材料的形成、积累和归档进行指导和监督； 接收和保管本单位各部门形成的有保存价值的档案、资料； 积极开展档案利用工作，为本单位和社会利用档案提供服务； 定期将具有长远保存价值的档案移交制定的档案馆集中保存； 对所属机构的档案工作实行监督和指导。 中外合资（合作）企业和外商独资企业应当按照国家规定建立档案，但其档案工作接受本行政区域相应的人民政府档案行政管理部门的监督和指导。 档案室的基本任务是什么？ 答：档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。 其具体任务： 对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督； 负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用； （3）定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。 简述机关文件材料不归档范围包括哪些内容。 答：不归档的文件材料的范围如下： （1）上级机关的文件材料； A上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料； B上级机关发来供工作参考的抄件； C上级机关征求意见未定稿的文件。 （2）本机关的