迪拜车展策划招标书.doc

北京汽车国际发展有限公司 2013年迪拜车展策划 邀请招标 北京汽车国际发展有限公司 2013年7月24日 第一部分 招标邀请函 北京汽车国际发展有限公司（以下简称“北汽国际”）现对2013年迪拜车展策划项目进行邀请招标，欢迎所有合格的投标单位积极参与。 一、 项目概况： 1、项目名称：北汽国际2013年迪拜车展策划 2、项目编号： 3、项目总述：现计划通过第三方设计公司为北汽国际2013年迪拜车展设计进行服务，特进行供应商招标，项目内容包括“北汽国际2013年迪拜车展策划书”。（具体包含要素见招标文件第三部分） 4、供应商要求： 4.1必须具有独立法人资格，注册资金200万以上； 4.2有5年以上国际展会行业设计及相关经验； 4.3投标人应具有同类展会设计、策展等业绩 4.4有为国际知名品牌服务的相关经验 4.5投标商需提供投标人姓名、法人授权书、公司资质、注册资金、信誉证书、财务状况证明等。 5、时间要求： 自合同签订之日起，须按照甲方要求在规定时间内完成设计工作，如不能按甲方规定时间完成，需提前一个月通知甲方，商讨解决对策。 6、付款方式： 中标后双方协商。 7、承包方式 7.1整体项目采用招投标方式，甲方负责对乙方的投标陈述报告做最终确认，乙方负责对投标陈述方案的实施安排，甲方予以必要配合； 7.2方案中使用的不能有任何侵权问题； 8、实施要求 8.1设计顾问必须具有相关行业5年以上相关经验，能够有效规避实施风险； 8.2在项目实施期间必须保证实施人员的稳定性，出具项目团队人员名单和履历表，指定专人专项负责，同时指定一名具有行业资深经验的业务联系人； 8.3为保证供应商对北京汽车国际发展有限公司的服务项目如期验收，乙方必须保证合同生效期前10个工作日内组织公司内部培训，包括对北京汽车国际发展有限公司的产品，企业文化及海外业务等，让所有项目人员了解北汽国际的背景，以便更深入了解企业文化利于设计的实施； 9、报价要求 9.1报价货币统一以人民币为货币单位； 9.2报价请出示各项明细清单价格。 10、项目验收 10.1北京国际代表和中标单位代表共同进行验收，验收合格后，双方签字确认； 10.2项目进度验收，必须在计划开发进度内完成验收(需求变更顺延)； 10.3必须保证项目完成后提供材料的完整性； 10.4验收组进行相关检查，甲方对乙方提供的最终版本审核后，提出的修改意见双方需进行讨论，力将设计及建设精益求精。 11、保密条款：除产品标准功能外，本项目涉及的技术文档、项目相关资料及北汽国际定制产品模块在未经允许的情况下，不得在任何演示环境或通过其他渠道让第三方获知，并要求签订保密协议。 二、投标要求： 1、投标时间：2013年8月5日 2、投标地点：北京市朝阳区华威里10号鹏龙大厦3F 3、投标方需提供的投标文件：请逐项提供完整的资料 （1）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件 （2）投标函、法人代表授权书（格式见附件） （3）标书：包括公司简介、技术实力、项目团队简介、获得荣誉情况、公司近三年的主要业绩（成功案例）、与我公司的合作情况、设计思路等方面内容（不仅限于这些内容）。 （4）报价要求：根据输出物进行详细报价。 （5）其它投标方认为有必要提供的文件 （6）保密承诺书（见附件） 2、标书封装说明： 以上投标文件（1）-（4）项一式三份，其中正本一份，副本两份；（6）项只需提供一份，夹在标书正本里即可，不需要与标书一起装订；（5）项报价表只做一份，签字盖章，单独密封。以上所有文件需密封装于文件袋内，并在密封处盖公司公章。 其他任何地方都不要涉及价格，报价含税等相关费用。 3、投标声明： 3.1贵司若有意参加投标，请及时把《项目回执》填写完整7月30日之前扫描邮件至我处。逾期视为放弃本次招标资格。 联系邮箱： mf.chen@ 3.2 投标人所递交的投标文件应真实可信，方案中提到的创意思路及效果图应与实际相同，如有不符之处，甲方有权酌情扣除相关费用。 3.3 不论投标结果如何，投标人的投标文件均不退回，若有采纳，另行协商。 3.4评标过程对外保密，投标人应服从招标人的评标委员会作出的评标结论。 3.5招标人保留更改此次招标安排时间的权利，如有改动，将会在合理时间内书面通知所有投标人。 3.6 投标时，投标人须携带身份证原件用以核实身份。 4、投标形式：标书及相关材料密封好于开标日直接带至开标现场，同时提供PPT电子版本设计及建设方案一份。 5、评标办法：招标人采用综合打分法评标，通过对公司业绩，设计建设方案等对本项目的重视程度和报价按本招标文件规定的分值进行评分，总分最高者为本次招标活动的中标人。 6、最终解释权：本次招标活动的最终解