通用统计计算表(工资计算实例)操作手册.doc

通用统计计算表（工资计算实例） 操作手册 中煤建安集团公司信息部郭林 联系QQ：378550290 程序设计思路：在总结以往设计的经验后，为适应灵活计算和随意字段排列导出为原则，以基本信息表列标题（列标题以下称为字段）为参考，其他表在该表中取得适宜字段后，可以进行加减乘除四则运算，每个表可以在基本信息表基础上自由定义字段，当月计算表字段和全年计算表字段保持相同。 一、使用说明： 文件有两种扩展名： 通用统计计算表（工资计算实例）.xls，这个文件可以在excel 2003 或 excel 2007完整安装状态下工作。 通用统计计算表（工资计算实例）.xlsm，这个文件只能在 excel 2007完整安装状态下工作。其它更高版本的excel未做测试，可自行测试。 本工资计算程序采用office excel 2007 编写，请安装完整版并在excel选项--信任中心--信任中心设置--宏设置--启用所有宏，才能进行计算。 提示：请将压缩包中的通用统计计算表（工资计算实例）.xls或通用统计计算表（工资计算实例）.xls和gz.png一起放在同一目录下，否则会报错。 注意：如果在计算时提示下标越界，请关闭其他运行的工作簿，仅保留目前工作的工作簿。如果提示对象错误，可能是相关表中的列标题丢失，请从其他对应表中复制相关列标题过去，再试着计算。计算完成后，及时保存数据。每月计算完数据后，做好备份。如果遇到不明的其他系统性错误，请不要保存，提示是否保存，点击“否”，由系统去自动恢复。对相关参数列设置以后，保存工作簿并关闭。再重新启动后才能进行正确计算。 1、可根据基本信息表设置自定义当月计算表、部门打印表、汇总表打印的列，再进行计算参数设置，以保证基本信息表和当月计算表参数对应内容保持一致，否则不能正常提取数据，并补充完整“参数设置”表内相关内容，相关表会引用该内容。基本信息表中的数据确保录入正确，不能有误。 3、当月计算表只需要将姓名（唯一性，遇同姓名时需要加.或其他以区别）列录入即可，计算时提取基本信息表内对应列到当月计算表。 4、在启用宏的状态下，可以在“参数设置”中按对应计算或打印按钮进行操作。采用自动提取人员及数值进行打印，汇总表在计算完成后直接选择该表进行打印，并注意核对总数是否准确。红色字体每月修改蓝色字体根据单位情况修改，紫色字体根据统计情况修改 3、参数设置中的按钮操作用途。 3.1设置计算参数或定义相关表。 点这个按钮可以进入设置窗体。 计算参数设置窗体，用于设置当月计算表、部门打印、基本信息表的计算公式，按先后顺序进行计算，如果有乘除法的列，在定义基本信息表列时要放在前面，在公式设置时也要放在前面，公式中不支持括号运算，否则运算不正确。 公式计算项为求和项，只能列一个计算项。可以点击工资计算列表进行赋值。 公式计算参数为点击工资计算表项列表中对应列，请按照先后顺序进行点击，如先点击标准工资，再点击+号按钮，点击对应的公式计算参数按钮，再点击加班工资，如果为连+形式，第二次不用再点击+号按钮，直接点击公式计算参数按钮，直到需要的计算公式完成。每次针对一个计算表名进行操作。注意设置完成公式后要进行保存。如果相关表列没有变动或公式不需要改变时，请不要随便进行公式设置，避免计算时出错。公式为点击相关列项时自动生成，请不要手工修改，如遇点击后公式有重复计算项，请点击对应“删除项”按钮，将依次从后往前进行公式项的删除。 3.2设置税率参数窗体，税率如果不变的话，请不要修改相关参数。也可以对人员进行删除、增加（通过按钮—》到）设置、上移和下移操作。 注意两个保存按钮作用不一样，设置完人员后，点击“保存”按钮；税率参数变动后，点击“保存计税参数”。 计算公式“(jsgz-jsjs)*jssl/100-suss，y”中最后一位为字母“y”时会自动根据个人税率计算个人所得税，如果不为字母“y”时不进行个人所得税计算。（Y为考虑到其它统计计算时做的标识，不为“y”时不计算个人所得税） 3.3设置当月相关表列标题。 主要根据基本信息表进行设置，每年有新的工资计算变动项时，先对基本信息表进行列的设置。再在这个窗体中进行相关操作。最后汇总表列的“二级单位”列，需要先通过前三次操作完成，才能放在最后面，然后在部门打印列中删除选择“二级单位”列，当前工资计算表列中必须包含部门打印列中的“二级单位”列，否则计算时不能提取二级单位。 4、完成参数和人员设置后，对数据进行计算。 点击“完成提取并计算”按钮，将对当月计算表、汇总表进行数据计算。计算时会用较长计算时间，注意计算时不要随便点击其它按钮。 5、统计人数、提取基本信息表到工资表、统计计算，是对“完成提取并计算”的分解步骤，单独计算时使用。 6、打印部门表。 打