图书采购说明书.docVIP

图书采购说明书 1、概述 1.1根据用户单位需要所采购的图书。 1.2用户单位拟照其服务要求和折扣优惠进行图书采购。 1.3本项目完成交货并通过验收时间：签订合同后10个工作日内投标人必须按附件1和附件2比例向用户提供30000多种的中文图书书目以备挑选；在接到用户审定的书目45个工作日内配送全部的图书。 1.4交货地点：东莞市中堂镇图书馆 2、招标范围 本次用户单位采购项目的招标采购内容为本《图书采购说明书》的全部内容。 3、基本要求 3.1投标人必须响应并承诺下列要求： 3.1.1图书要求 1、采购数量不少于25000册图书，采购的出版物出版（再版）时间为2008年至2009年的图书，而且2009年出版的图书必须占所采购的图书50%以上。 2、所有图书均需提供包退、包换等售后服务。 3、供应商必须按附件3的格式提供采购清单。 4、供应商对所有图书都必须全新、符合国家质量检测标准。必须保证提供的图书绝对是经国家新闻出版署批准引进的正规出版物，没有牵涉到版权、著作权问题。如有盗版现象（包括ISBN号、年份造假等），按印刷业管理有关条例处罚，并由东莞市政府采购中心予以通报。 5、所有图书的版权页和国标标准书号（ISBN）及条形码标志必须完整清晰。版权页有包括图书在版编目（CIP）数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次等相关资料。 6、图书的整体外观和装订必需平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。 7、图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致；纸张无损坏、无撕页。 8、图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印。文字及图表要印刷清晰。 9、图书馆对供应商提供的书籍有选购权与不选购权，而且不受计划购书册数限制。 10、图书供应的复本数文学类书为2册，少儿类为2册，其他类书为1册，并严格按附件1和附件3的比例分配表供书。 11、凡价格超过100元，尺寸小于或等于126×92（毫米）、大于或等于378×256（毫米）的，学生、教师的教学和学习参考书（包含课本、习题、时效强和针对性强的辅导资料）和应试类图书、散页无坚固装订和正文页数少于50页的，一号多书的重印套装丛书，在国家图书馆、上海图书馆、中山图书馆和网上查找不到书目数据，不得进入东莞图书馆集群管理系统，均不在此次供货之列。 12、供应商要免费提供加工图书的书标签、条形码标志和与总分馆防盗设备无冲突的进口防盗磁条等材料损耗。 13、本次图书供货时间从签定合同之日起，为期一个月。 14、所有货物必须按用户单位要求送达指定地点。 15、凡供应商违反以上规定任一款，图书馆均有权要求其改正。同时，供应商必须在7日内提供第二批次图书供挑选，如仍不合格的，有关部门和图书馆有权取消其供书资格，并对供应商作违约处理。 16、供应商必须按附件1、附件2的比例配送图书。 17、供应商必须按附件4规范要求，完成图书编目及加工上架工作。 3.1.2图书登记、分类、编目、排架 登记 供方提供送书清单，由客户方核验登记，公司派专业人员盖印章、贴条形码（或打流水号）。 分类 按照中国图书馆图书分类法将书分类，贴类别标签。 编目 将每册图书的详细资料用电脑输入到图书管理系统。 排架 将编目好的图书按合理顺序排放到书架上。 3.2 为用户单位提供服务要求 3.2.1供应商应按采购人的要求，免费送货上门，送货前提前至少一天通知采购人。随或附送与货物数量相符、品种相符、价格相符的该批图书的详细电子和纸质清单（批号、每个品种的题名及其数量、册数、单价、ISBN与合计金额）各一份。 3.2.2在合同规定的内容内，对用户单位所订的图书，到书率要在９5％以上。 3.2.3 供应商免费提供图书管理软件给用户使用。 3.2.4 供应商必须提供按《中国机读目录格式》（ＣＮ　ＭＡＲＣ）标准著的电子书目数据,并且负责购置新书的分类、编目、计算机系统录入、上架等服务（要求有专业的图书分编人员负责整个图书入库、上架流程）。 3.2.5退、换货要求：如果货到用户单位后，因质量发生问题的，供应商负责免费退换。因各种原因不适合用户单位收藏的，供应商应接受采购人在到货后３０天内提出免费换货要求，但换货比例不超过货物总金额的１０％，且调换的图书应是未加以任何标记或损坏的。 4、售后服务措施及商务承诺 4.1响应时间：不得超过6小时； 4.2现场维修响应时间：不得超过24小时； 4.3解决问题时间：不得超过48小时； 4.4提供质保期：一年； 4.5交货验收合格后，质量保证期内采购方发现图书有的排版错误、缺页等非人为损坏现象要无条件免费更换新书。 附件1 采购图书比例分配表 大类 分类 比例（%） 社会科学（65%） （A－Ｋ） 政治、哲学、法律 10 经济 12 文化