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^农作物种子标签二维码追溯系统应用解决方案
农作物种子标签二维码追溯系统应用解决方案
为提农作物种子的管理水平,加强信息化建设,农业部开展种子二维码在农业种子管理中的应用探索,进一步提升农作物种子信息化水平。
一、农作物种子标签二维码追溯系统应用的目的
1、保证农作物种子的可追溯性;
2、进一步规范农作物种子管理流程;
3、运用信息化技术实时监控农作物种子库存信息;
4、提高农作物种子管理效率,减轻农作物种子管理工作强度;
5、提升农作物种子信息化管理水平。
二、托普云农农作物种子标签二维码追溯系统信息构成
为保证农作物种子的可追溯性及关键信息的实时传递,农作物种子标签二维码追溯系统主要包含以下几方面的信息:
1、物品名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、单价、金额
2、供应方式(甲供、公司集采、项目部农作物种子部自采、分公司自采、专业项目部自采等)
3、到货时间
4、采购合同编号
5、供货商
6、到货批次
7、材质证编号
8、经办部门
9、经办人
10、备注(收货单位、材料预算编号、采购计划编号、使用项目、使用部位等)
三、托普云农农作物种子标签二维码追溯系统应用流程
TPZS-V2.0农作物种子标签二维码追溯系统系统根据建设施工合同建立仓库,农作物种子人员根据农作物种子实际项目归属将其维护进相应仓库。二维码系统操作过程中将实时保存相应操作痕迹信息,通过痕迹信息确定人员职责。二维码在分劈及传递过程中,将保持父码与子码的连贯性,通过联查可实现上下游的追本溯源。
1、托普云农农作物种子标签二维码追溯系统的生成
当农作物种子进入施工现场后,二维码由项目部或分公司农作物种子采购部门根据实际到场农作物种子及时录入二维码系统生成,甲供农作物种子由项目部农作物种子部农作物种子人员录入。要求生成二维码所需基础信息都按照实际准确录入,除备注外所需信息都为必填项,缺少任何信息二维码都无法生成。货到时间为系统自动生成,为实际操作时间;材质证等可能出现滞后的情况,可先填“无”,待实际证明文件到达时在二维码后台系统中维护,需要查询相关信息则登录系统查询,二维码不再进行修改;经办部门及经办人在授权用户登录时自动带出,无授权用户无法进行操作,并通过经办部门确定农作物种子的项目归属;备注信息可填可不填,在进行分劈之后,备注信息变为空,可重新填写相关信息。
托普云农追溯流程:
2、托普云农二维码在农作物种子业务流程中的应用
TPZS-V2.0托普云农农作物种子标签二维码追溯系统在传递过程中,除农作物种子数量、金额、货到日期、经办部门、经办人、备注变动外,其余基础信息保持不变,以保证二维码基础信息的稳定性。
(1)二维码应用的材料范围:用于工程实体的主要材料。
(2)材料检验
农作物种子进场后,对需要进行复检的农作物种子报公司检验部门或第三方检验单位进行检验。报送本公司检验部门的农作物种子同时提供相应材料的二维码及合格证明文件,由检验部门对检验合格的农作物种子在二维码系统中录入质量合格信息;报送第三方检验单位的,由相关技质部门录入相应材料合格信息。对于检验不合格的农作物种子进行材料退库程序。检验不合格的农作物种子无法使用于工程。
(3)材料分劈
农作物种子按照材料预算进行数量分劈,在此过程中,材料数量及金额变为分劈后的数额,货到日期变为分劈日期, 其余信息保持不变。材料分劈务必按照实际发生准确分劈,分劈之后生成新的二维码,尽量保证操作准确,操作失误生成的二维码需按程序进行删除。
(4)材料领用
分劈完成的材料分配给相应材料需求单位,同时提供相应材料的二维码。 材料领用有两种情况:发放和调拨。
项目部向施工单位直接发放材料,首先根据各单位提交的材料预算对材料进行分劈,然后发放给相应单位,并通知相应单位接收。
同一项目施工单位之间材料调拨,首先由材料调出单位对材料进行退库,再由项目部进入退库仓库对退库材料进行重新启用,然后进入本单位仓库将材料调拨给相应调入单位。
两个不同项目间调拨材料,首先由调出项目出具本批材料的二维码,由调入项目进行接收。
(5)材料入库
材料接收单位农作物种子人员在收到调拨材料的二维码之后,核对材料信息无
误后,用移动设备扫描后一键确定即将调拨材料接收入库。同时,材料接收单位农作物种子人员将收货农作物种子相对应的二维码制作成标签置于对应材料上以作标识。材料在消耗过程中,应按使用数量及使用部位及时生成新的二维码。
(6)材料退库
对于需要退料(退甲方或供应商)的农作物种子,需要进行材料退库处理,根据实际调拨数量进行分劈完成后,将材料调拨回原材料供应单位。
3、二维码消失
二维码消失指二维码对应的材料或半成品等被使用,形成新的半成品或被用于工程,二维码实物标签将被弃用,仅在系统中可查询到相应信息。原材料被加工后形成半成品后,制作成的半成品将生成新的二维码,新的二维码中将包含其构成材料的二
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