电子公文承办人操作手册 .DOCVIP

道明中學公文管理系統 操作手冊 95.08.01 目 錄 壹、電子化公文承辦人三大操作流程 __ 有附件引入 2 貳、結案存查 3 參、創稿作業 __ 有附件引入 4 肆、承辦函復 __ 有附件引入 5 伍、電子公文輸入說明 7 壹、電子化公文承辦人三大操作流程 __ 可附件引入 貳、結案存查 公文陳核後再繼續下列結案流程 →承辦作業→案件狀態→ V 承辦→確定→點選公文→ 經辦事項（或按滑鼠右鍵）→結案→確定→決行層次 1 →確定→離開(或繼續下一筆公文)→取消→ 歸檔作業→歸檔→點選公文→按 ＞(或 ) →歸檔→道明中學→確定→離開→×(右上角)→結束公文系統 xxxxxxxxx ：代表上方一排的功能列，如下圖紅線所示 ＊＊離開座位一定要結束公文系統＊＊ 參、創稿作業: 用 創簽 / 稿 製作函稿 1.→創簽/稿→登錄→(分別將主旨.說明.保存年限.署名「校長：宋○○」….等欄補實)→登錄(此時字號欄會出現處室創稿的紅色流水號，請寫在公文右下角)→受文者(填妥正、副本再按＋)→登錄→列印（並在word另存新檔做備份；並結束word）→離開→×(右上角) →結束公文系統