股权交易中心协OA分阶段实施应用规划方案V1.0.doc

 协同办公OA系统 项目建设规划方案（简版） 方案提供方：泛普软件二零一三年四月二十三日 序言 非常荣幸能有机会和股权交易中心进一步探讨协同办公系统的合作。 泛普软件衷心希望能有机会为股权交易中心提供服务，希望泛普软件的协同办公系统能为股权交易中心带来价值和提升！ 声明：此文件仅供贵司内部参考，请勿外传。此文件的版权仅限于上海泛普软件网络科技股份有限公司，未经书面许可，任何单位和个人均不以任何方式透露给第三方公司或个人。 泛普软件――协同软件的倡导者！ 目录 序言 2 目录 2 第一章：股权交易中心协同OA系统分阶段实施规划实现 3 一、 3 二、 3 一、 5 三、 5 第二章：协同OA项目在同类型企业实施收益分析 6 一、 6 二、 投资效益分析 6 三、 —直接成本分析 7 四、 7 五、 与同行业的一些经营能力指标的比较我们发现： 8 第一章：股权交易中心协同OA系统分阶段实施规划实现 整体规划实现 基于泛普软件协同OA管理平台的股权交易中心信息系统的规划建设实现，泛普软件建议通过如下的几个步骤来分布实施，保证系统规划的完整性，同时对系统的可检测性，ROI做应用分析。 如上图所示： 第一阶段的目标范围：搭建基础OA应用功能（信息门户、流程管理、知识文档管理、会议管理、车辆管理、邮件集成、日程管理、收发文管理等），使其符合股权交易中心业务需求 第二阶段的目标范围：OA系统应用逐步深入（门户、流程、知识管理、公文管理、综合办公等深化应用），增加其他功能模块(财务预算费控管理、客户管理、合同管理等） 第三阶段的目标范围：进一步优化完善，数据分析报表应用、多系统集成应用，构建完整协同管理平台 第一阶段 基础OA应用功能的实现（以基础OA模块、流程搭建、公文管理及移动办公为核心） 应用目标 搭建基础OA应用功能，包括：信息门户、流程管理、知识文档管理、综合办公管理、公文管理、移动办公平台等。 信息发布平台（信息的审核、发布） 让纸面的制度变成可电子化执行并可监控的有效管控流程 建立统一的、可共享的知识库 建立内部的文化传播平台 有效支撑跨部门跨人员的事件协作 有效支撑单位目标和计划任务的执行 丰富的办公组件，让单位实现无纸化办公 让领导透视整个组织的运行 全面支持移动和异地协同办公 有效管控内部的费用支出 方便多样的报表优化单位决策 跨平台、个性和灵活的功能模块配置系统配置简单、使用简单可将的通知、通告、新闻、重大事件、刊物、下发的文件等以门户的方式发布在门户中的主要通知、新闻可建立部门的信息共享平台，将部门内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文档发布在部门门户中用户可根据自身的岗位等建立个人的门户，包括建立个人的信息发布平台、办事宜、外网信息集合、常用文件等第二章：协同OA项目在同类型企业实施收益分析 协同OA项目在同类型企事业单位实施收益分析 运用OA系统后，整个中心在日常办公的整体效率和效果上，将得到明显提升。在短期内，将实现整个中心信息及时发布与传递、工作及时落实与跟踪等明显效果，而从长期规划而言，势必从整体上提升集团的管理水平。 1、严格资金管理和费用预算，降低运营成本，强化风险控制：OA在控制管理成本和预算管理方面，可将差旅费用、办公费用、业务招待费用、原料采购费用、项目费用变得清晰透明、有据可依，并能对历史费用进行追踪，对超支情况发出预警，从而帮助企业减少不必要的支出，降低运营成本，强化风险控制。 2、搭建协同平台、节省办公费用：在手工时代，总部企业之间，总部与外地营销公司之间很多事务是需要跨公司和部门运作，员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。OA可将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。并能节省长途电话、传真、复印、打印和办公用纸等办公费用。 3、高效的公文管理平台： 4、提升管理效率：OA最重要的一项功能就是工作流，将日常审批电子化后，可方便协调总部与企业之间，总部与外地营销公司之间的工作，降低沟通成本，提升工作效率。OA还可对流程效率进行统计分析，将大大提高我们的工作效率和响应速度。 5、规范集团制度、提高企业执行力：手工审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在哪个环节？哪个部门？原因在哪里？很多管理制度的确立，到底员工是否关心？执行没有？执行花费多长时间？得不到有效反馈，也就没有办法改进和提升，从而造成指令很难得到有效执行，而OA软件是规范制度、提高执行力非常好的工具。 6、消除信息孤岛、加强知识管理：协同办公系统，将有助于我们实现系统整合、信息共享、内容管理，改变过去每个系统各自为政、一盘散沙的局面，