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Office实用技巧培训 Word篇 如何新建Word文档适用版本：Office 2000/XP/2003 启动Word 2003应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法： 方法一：按Ctrl+N快捷键 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档”任务窗格 如果使用前两种方法，Word 2003将基于通用模板创建新的空白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。 技巧1、根据现有文档创建文档 可以创建一个和原始文档内容完全一致的新文档，具体步骤如下： (1)执行“文件”→“新建…”，打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“新建”标题下的“根据现有文档…”，打开“根据现有文档新建”对话框。 (3)在对话框中定位到所要参照的原始文档所在的文件夹。 (4)选择新建文档所基于的文档。 (5)单击“创建”按钮。 技巧2. 使用模板创建新文档 (1)执行“文件”→“新建…”，打开“新建文档”任务窗格。 (2)在“模板”标题下有“本机上的模板”，单击可以打开“模板”对话框，可以根据需要单击打开“常用”、“报告”、“备忘录”等9种选项卡选择模板。 (3)选择一种具体的模板类型，单击“确定”按钮(或直接双击所需模板的图标)，即可以新建此类文档或有向导指示有关文档的具体设置。 如果不能满足要求，还可以选用“Office Online模板”或“网站上的模板”。在“最近所用模板”列出了最近使用过的模板类型，直接单击就可以根据该模板创建新文档。 如何打开已经存在的文档？适用版本：Office 2000/XP/2003 Word可以打开的文档类型比较多，包括Word文档、文本文件、Web页、RTF格式文档等等。 启动Word应用程序后，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或执行“文件”菜单中的“打开…”命令，即会出现“打开”对话框。 如果知道文档的存储的具体位置和名称(包括主文件名和扩展名)，可以直接在“文件名”文本框中输入文档的完整路径。然后单击“打开`”按钮即可打开文档。 另外一种方法就是沿目录进行查找。过程如下: （1）.打开“文件类型”下拉列表，选择要打开的文件类型。 （2）打开“查找范围”下拉列表框，选择文档所在驱动器和文件夹。在中间的文件及文件夹列表框中显示出当前文件夹下的文件夹名和指定类型的文件名。 （3）.选中要打开的文档，单击“打开”按钮，或直接双击即可打开文档。 技巧1：提示:选取同一文件夹中的多个文档，可以将它们一次性的同时打开。 如果是最近使用过的文档，还可以单击“打开”对话框左侧的“我最近的文档”按钮，在文件夹列表框中选择此文档的快捷方式，单击“打开”按钮，或直接双击即可打开文档。 技巧2：如果在当前的目录中的文件，可以直接双击打开文件。 技巧3：以只读方式打开文档 以只读方式打开文档，可以避免改变当前文档的内容。在处理一些重要文档的时候非常有用。 具体步骤如下: 1. 执行“文件→打开”，弹出打开对话框。 2. 在文件和文件夹列表框中选定要打开的文档。 3. 单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令。 注意:以只读方式打开某文档后，该文档窗口标题栏的文档名右侧将添加“只读”字样。此时文档不能以原文件名进行保存，这样可以达到保护原文档的作用。要保存对其的修改，可以换名存盘。 如何在Word指定位置输入文字？ 只要把鼠标放到指定位置，双击鼠标左键就可以了！！ 如何在Word输入？ 方法一：选择表格菜单下的插入——表格，输入表格的行数，列数，确定后表格可以出现在文档中。此表格选择了5列、2行。 方法二：在常用工具栏中，按下常用工具栏中的图标，同样可以实现。 此为一个单元格 小技巧：1、直接拖拉表格的间隔线，可以调整表格中行的高度和列的宽度。 如果只想调整某一个单元格，则要选中该单元格（段落为黑色），然后再进行拖拉。 2、如果要在表格头中输入斜线，则需选择左上角的单元格，然后选择格式中的边框和底纹。 如何调整段落的缩进和间距？适用版本：Office 2000/XP/2003 选择要修改的段落（最好是全段选中），点击鼠标右键，按下段落，出现的段落对话框，对于常规中的内容可以不更改，一般是调整特殊格式位置，选择首行缩进，度量值可以直接写入2字符（见下图）。 行距可以设置成单倍行距，或设置成多倍行跟的1.05-1.25倍比较合适，文章比较美观。 如何在文件中插入图片？适用版本：Office 2000/XP/2003 如果插入