采购及招标管理办(修改版).docVIP

物资采购及招标管理办法 1.0总则 1.1为规范公司工程发包、采购行为及招标活动，兼顾质量和成本，在保证公司各项工作顺利开展的前提下，提高采购材料质量，减少投资成本，提高对供应商的谈判能力，获得较优性价比的采购物资，制定本办法。 1.2本办法适用于山西首赫旅游开发有限公司，所进行的采购及招标活动。 1.3本办法所称采购为公司材料部的集中采购，具体是指公司集中统一以购买、租赁、委托或雇用等方式，获取纳入集中采购项目或采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。 1.4本办法所称的招标为山西首赫旅游开发有限公司招标领导小组，通过公开招标、邀请招标等方式确定最优供应商或工程单位的过程。 1.5采购和招标活动均应遵循公开、公平、公正和效益的原则。 2.0职责 2.1材料部负责了解市场信息及样品的采集工作，并负责建立、更新供方名录；提供与材料采购有关的招标提案；参加招标领导小组供需价格谈判及后期的跟进等。 2.2招标领导小组负责招标文件及评标标准起草；发布招标公告，接受并审核投标书；组织招标会议，发放中标通知书。 2.3在工程或采购项目招标时，由各部门主管级以上人员组成评标小组，完成工程或采购项目的评标工作。评标小组负责招标结果的确定。 评审人员由公司材料部、预算部、工程部、设计部、行政人事部、财务部、开发部等部门主管级及以上员工组成。对技术性较强的采购项目，需1–2名符合专业技术要求