2015江苏《会计电算化》第4章电子表格软件.ppt

三、数据的管理与分析 （三）数据的分类汇总 2. 清除分类汇总 打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮 即可取消分类汇总。 三、数据的管理与分析 （四）数据透视表的插入 数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变 其版面布局的交互式汇总表格。数据透视表不仅能够按照 改变后的版面布局自动重新计算数据，而且能够根据更改 后的原始数据或数据源来刷新计算结果。 三、数据的管理与分析 （四）数据透视表的插入 1. 数据透视表的创建 单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…” 命令项，接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进 行相关操作可创建数据透视表。 数据透视表的布局框架由页字段、行字段、列字段和数据项等要素构成，可以通过需要选择不同的页字段、行字段、列字段，设计出不同结构的数据透视表。 三、数据的管理与分析 （四）数据透视表的插入 2. 数据透视表的设置 （1）重新设计版面布局 （2）设置值的汇总依据 （3）设置值的显示方式 （4）进行数据的筛选 （5）设定报表样式 三、数据的管理与分析 （五）图表的插入 框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表， 选择“插入”菜单中的“图表”菜单，按照相关步骤操作可 完成图表的插入。 图表不仅可以根据需要分别输入标题和各轴所代表的数 据含义，而且可以适当调整大小及其位置。 A. 数据透视表 C. 数据的排序 B. 数据