Word批量打(带照片)方法.doc

Word批量打印（带照片）方法 （以打一个学生证为例） 做好准备工作 做好word格式的表样，如： 学 生 证 姓 名 班 级 编 号 做好打印学生证所需内容的Excel，如： 相片名的命名公式为： =D2.jpg （以上表为例） 照片：以编号命名的电子照，如： 二、步骤（分两步） A．插入文字 1、打开学生证的word文档 点“视图”、“工具栏”、 “邮件合并”，得到下图（出现红框内这些工具） 2、设置文档类型 （红框内的第一个图标） 点击 这一图标，得到 说明：如果“勾”普通word文档的话，一张上只打印一张 如果“勾”目录的话，根据需要可以排多张 3、点红框内的第二个图标“ ”，（打开数据源），文件类型点“Excel格式”或“所有文件”，选中所需的电子表格。 点“打开” （所需内容在sheet1内） 点“确定” （红框内的图标基本都亮了） 4、把鼠标放在 表各中“姓名”后的空格处，点“插入域”（“插入word域”前一个图标），得到下图 5.点“姓名”、“插入”，得到 6. 点“关闭”，重复上面的步骤，插入所需内容，得到 7. 点“查看合并数据”，得到 B. 插入照片 1.鼠标放在要插入照片的地方，点“插入”、“域”；选中“域名”中的“Include Picture”并在“文件名或URL”中“1”或其它任一个代码即可 2.点“确定“，得到 3.按“ALT + F9”，得到 4.选中 “1”，再点“插入域”插入“相片名”，得到 5.再一次按“ALT+ F9”，得到， 6.双击图片处，调整照片大小（免得之后一张张去调照片的大小） 7.点“确定”；点“合并到新文档”得到 8.点“确定”，得到下图，并点“另存为”存到放照片的文件夹中（这一点很重要） 9.按“Ctrl + A”（全选），再按“F9”，得到 10.鼠标点击一下，调整后可得到下图（显示50%的比例），得到