《ZZVK-ZY-GC-013现场材料管理指引》解析.doc

现场材料管理指引 编制 何大成 日期 2013年5月27日 审核 成斌、叶刚 日期 2013年5月27日 批准 日期 2013年5月 日 修订记录 日 期 修订 状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 现场材料管理指引 目的： 规范材料管理，保证工程材料的质量合格、计划及时和供应充足，同时规范材料保管、领用、盘点制度，合理控制工程成本 范围： 本指引适用于郑州公司所有在建项目的材料管理。 经办部门 项目经理部。 参与部门 设计管理部、采购管理部、成本管理部 内容 计划准备 项目经理部根据工程图纸、总承包合同、公司交楼标准，统计所有甲供材料、三方供货材料，并根据工程进度计划，按照统一格式完成《甲供及三方材料进场计划》中的“进场时间”栏的内容。表中材料项目可根据实际情况进行增加或删减。 《甲供及三方材料进场计划》完成后，项目部用邮件形式发给设计管理部、采购管理部、成本管理部，督促以上部门完成材料的定样、招标、限价工作。 项目经理部根据采购部及成本部反馈的进展情况，及时更新计划中的“采购方式”、“预定招标完成时间及合同和定样栏”。 项目经理部根据工程进度计划的变更随时调整《甲供及三方材料进场计划》，并以邮件形式知会设计管理部、采购管理部、成本管理部。 材料样板制度 项目经理部应在项目部办公室区域内专设一间材料样板间，由材料工程师负责管理，分类别贴标签有序陈列，并建立材料样板入库台帐。任何人进入材料样板间，都必须有材料工程师陪同，任何对已确定样板的变动都必须通过材料工程师。 合同招标完成后，项目经理部要求采购部或材料供应商提供封样材料，同时存档合同或定样时所规定的技术规格、要求。对非甲供或三方供货的其它重要材料，也应进行材料封样。 所有甲供和三方供货材料进场时，甲方工程师和监理人员均可调出样板到现场进行对样，用完后及时归还； 所有的已有封样的材料第一次进场时，必须进行现场对样，并对现场对样情况做出书面记载。 现场材料样板封样流程：供货单位送样→三方（甲方设计师、工程师；监理公司；供货单位）确认并会签《材料样板确认单》→材料粘贴标识入库并登记台帐。 对样板材料的确认内容应全面、仔细、具体，包括材料的规格尺寸、品种级别、颜色或材料其它个性的特征等各方面，供货商在提供样板材料的同时必须提供材料的合格证或相关检测报告。 样板材料标签样式如下： 标 签 材料名称 规格品种 使用部位 送样时间 送样单位 材料状态 待定□；确定□；作废□ 材料合同交底 项目经理部收到材料合同后，以工程指示的形式向承建商、监理公司进行合同交底。交底内容应包括：材料规格、技术标准、供货周期、订货方式等。 对于施工工艺复杂的材料，项目经理部应要求材料供应商提出施工工艺要求，并以工程指示的形式转发承建商。有必要时，应要求供应商进行现场交底。 第一次订货时，材料工程师应将合同要求的验收程序、所需的质量证明文件、需办理的手续以文字形式向材料供应商交底。 材料订货审批 项目经理部主管（分管）工程师对承建商提供的《材料申请表》进行审核批准。 材料工程师根据《材料申请表》，填写《材料订货单》，并对《材料申请表》进行核对。订货数量应与申请量一致，如订货量超出施工单位的上报申请量，则必须说明申请理由。 《材料订货单》经项目部经理批准后发出； 材料工程师应建立材料台帐，以便复核；材料台帐应包含承建商材料申请、项目部订货、材料到货等具体情况。 材料工程师应将《材料订货单》和《材料申请表》一起存档。并在《材料订货单》上注明发出日期及到货情况。 材料进场验收 甲供材料由项目经理部负责订货，确定进场时间，提前24小时通知施工单位验收；三方供货材料一般由施工单位自行联系进场，由施工单位提前24小时通知甲方、监理进行验收，但瓷砖等需要统一安排生产的材料仍由项目经理部订货。 材料进场时，原则上均应安排供应商直接送往承建商工地（部分维修材料除外）。 项目部材料工程师组织监理公司、承建商对材料当场进行对样，专业工程师在材料第一次进货或重要材料进场时需参加。如果对样不合格，则必须要求材料供应商将材料退出现场，并根据合同提出索赔要求。 材料工程师在验收时，应检查供应商是否按要求提供了合格的产品合格证明、质量检验报告。并应安排监理公司根据国家规范、万科技术标准、合同要求对材料进行抽样送检。 项目部专业工程师组织监理公司、承建商共同检查材料包装及损耗情况，对材料到场的损耗进行统计，按照合同将损耗部分退返给材料供应商，现场专业工程师、监理、承建商核对材料的规格、数量。 项目部材料工程师负责组织填写《材