2009年全省大教材工作会议交流材料.docVIP

2009年全省电大教材工作会议交流材料—— 我的做法 铜陵分校 刘正来 各位领导、各位同仁大家好！ 承蒙高处和教材中心领导的抬爱，让我作大会交流，深感荣幸。其实我们每位从事教材工作的同志都知道，要想开展好工作，必须要有领导的重视和支持，同时还需要相应的制度保障等，记得这些我在06年教材会上，已作了详细汇报。今天我想说说我在教材管理中的一些具体做法，概括起来为“四三二一”。 一、做好四个一 1、一个计划，即全校一个学期的教学计划（或开课计划）(见附表一)。作为教材人员不仅要熟悉各专业教学计划，更要能熟练的制作和使用一个学期的教学计划。此计划不同于教学部门设计的开课计划，侧重点有所不同，应包括序号、班级、课程名称、课程性质、开设学期和备注等。 其中课程名称和课程性质项应合并，因为大多数课程都是中央电大统设课，只有一部分是省管课或选修课，用括号注明即可，这样便于制作教材总表时复制粘贴“课程名称”。 备注栏应注明有无教材或是否使用教材等，对于重复出现的课程在第二次时应在备注栏作上标记，便于后续操作。 制作好的教学计划应同工作站或班级上报的教材订单逐一核对，以防漏订或错订。 2、一个总表，即教材征订单(见附表二)。此表应包括序号、课程名称、教材名称、适用班级、总数、库存数和征订数。 其中序号即为征订教材种类的总数。 课程名称应严格按照开课计划逐一复制粘贴，对于重复出现的课程只需复制班级即可，在总表中课程名称是唯一的。 教材名称应参照省电大教材使用计划或中央电大教学资源使用计划录入，一门课程对应一种教材甚至四五种教材，对于有多种教材的课程应合并课程单元格，在每种教材后空两格处标上该教材在“教材使用计划”上的序号（专科前加字母z），这样在填报教材征订数时就容易找到，而那些在“教材使用计划”上找不到的，只能附纸报订了。 班级和课程是对应的，只需复制粘贴即可。但班级和课程有一对多或多对一的情况，合并班级单元格时应注意，防止出现多班情况，此外，班级栏应稍宽一些，便于在“总表”完成后填入各班具体的教材订数。 总数应根据填入的各班具体的教材订数求和，注意要在总数中增加一本或两本教师用书。教材总数减去库存数就是具体的征订数了。 制作总表时还要注意教材两学期合用的情况，如民法学（1）（2）均使用《民法学》这本书，在开课计划中民法学（2）应标注无教材，但在总表中此类课程还是要列入并用灰色底纹显示，因为他们虽没有教材，还有形考册和期末复习指导。如果不列入，在利用总表征订形考册和期末复习指导时就有可能漏订。 一个准确无误的总表，不仅能准确的征订教材，还能利用它征订形考册和期末复习。征订形考册和期末复习只需在总表中删除指导书等，保留主教材重新标上在“形成性考核册征订单”上的序号即可，对于没有形考册和期末复习的课程可以直接删除。 3、一个库，即铜陵电大教务管理中的教材管理系统。我校班级教材征订目前全部使用这个系统报订，每学期第14周由导修主任进行下一学期选课和教材征订，教材征订和发放严格按照库里数据进行。班级补订或流失生退教材，由导修主任提供学员信息和教材数，统一由教材管理人员在教材征订管理中修改。我校一般开学第四周前接收各班流失生教材，确定各班本学期教材订数，亦可准确上报本学期期末复习指导订数。 教材发放完毕，一般第18周，教材人员依据“总表”统计各课总款（每种教材价格在分发教材写班级领书单时顺便写上），录入系统“教材实支费管理”中，然后“同步教材实支费”，只要各课总款统计正确，各班费用均和领书单上的总款一致。导修主任可通过系统看到班级总款和每个学员实用书款，学员也可自己看到本人的实用书款，导修主任据此收取学员的教材款（我校教材款采用预收加实收的方法）和下学期的学费。 4、一个本，此本非现在流行的笔记本电脑，而是一个普通的软面抄。俗话说：好记性不如烂笔头。把日常工作中要办的事记下来，常翻常做，就不会忘记或出错。如张三补订了几种教材，我通过论坛或电话上报省校，完了要记下“某月某日通过电话告之或上报赵科等”；还有截止到某日，省校还有几种教材未到，订数是多少，是漏订还是其他情况等。 引申一点来说，最好还要有个夹，纸质的和电子的。把常用的放在夹里。如省校下发的文件或省管课课程名称与教材名称异同表，各专业教学计划，各课教材总款表，第一学期新生各专业预收教材费表和班级导修主任登记表等。 二、做到三个清点 一是清点到书。只要省校到书，我坚持的原则是不清点不出库。对于大批量的教材，我先分类再拆包，然后对照省校教材发行单和教材总表，逐一分发放到各班和工作站并作上标记，直到清点完毕才出库，如有问题及时和省校教材中心联系。 二是清点发书。发到各班和工作站的教材都写有一式三份的领书单（包括教学处统一领取发给任课教师的），写明教材名称、价格和数量，出库必须清点数字签名后才能