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M-files基本功能介绍 您好，非常抱歉耽误您一分钟的时间，请您查阅以下的内容。当您看完后，您可能会发现您梦寐以求的东西是存在的~！ 您知道吗？ 根据Jupiter Research的报告，现代企业组织在生产经营过种中产生的文件每6~8个月便以双倍或更快的速率急增。 在您日常办公中，随着大量文档在多用户间的存取、更新、流转。您将耗费多少的时间精力来管理您的文档？？而由于重要文档的丢失、泄密，版本的混乱，将给您及公司的发展带来多大的损失？？ 目前全球使用最为广泛的文档管理软件--M-Files，已经进入中国，它会节约您在文档管理上浪费的大量时间。 目前在全球80多个国家，超过15，000个客户依赖M-Files帮助其管理文档以获得成功。M-Files在把世界最先进的文档管理技术带给您的同时，也乐于和您分享同行业的优秀企业如何实施文档管理的成功经验。 根据不同的行业的使用需求，我们在不断的学习和开发不同行业的应用模版，来适应不同行业的需求。目前，我们感觉到管理认证机构在对众多客户大量的资料、信息的管理上，应该迫切需要一款功能强大，高效高质的的工具来帮助我们的工作提高效率和准确度。以下是相关简介。 M-Files文档管理软件使用简介 一、进入M-Files文档管理系统客户端 成功安装M-Files文档管理软件后，您会在您的电脑中看到一个“M：”的磁盘分区，这个分区是虚拟磁盘，不占用您的电脑存储空间。M-files?是采用熟悉的windows资源管理器界面，文档库以本地硬盘的形式显示，符合了大家以往在windows系统下的操作习惯，每个人都能很快熟悉并使用。 进入M-Files文档管理系统有有三个途径， 一是，双击鼠标打开桌面上的“浏览M-Files”的快捷方程式，如图： 二是，打开我的电脑，双击鼠标左键打开“M-Files（M：）”磁盘，如图： 三是，用鼠标单击桌面底部的任务栏右侧的蓝色方框包围的M，在弹出的菜单中点击“查看M-Files”，如图： 二、M-Files文档管理系统使用界面简介 当您进入系统后，你可以看到如图的使用界面： 如图所示：操作界面分为“新建”模块、“搜索”模块、“前往”模块、“视图”模块。 在“新建”模块中，您可以新建“雇员”、“客户”、“联络记录”、“联系人”、“文档”等等您想管理的内容（添加新建条目需在“M-Files服务器管理员”的界面下进行设置）。 在“前往”模块中，“根”的作用是可以使您回到操作界面首页；“收藏夹”的作用是可以将您经常用的视图存放在其中，方便您下次快速进入查看视图；“我最近访问过的”是指您近期访问过的视图、信息、文档等的集合；“签出给我”是指您所修改未完成的文档等对象的集合；“指派给我”是指由上级分派给您的任务的集合。 在“搜索”模块中，您可以在搜索栏中输入关键字来搜索您想要的信息。 在“视图”模块中，您可以根据您的不同需求双击进入任何一个视图中查阅信息。而且您可以根据您的工作的需要新建多个视图。 三、简单介绍一些M-Files文档管理系统功能 1、M-Files的主要特性之一，在于它有灵活多变的“文件夹”和其管理的“长了腿”的文档，它抛弃了传统windows文件夹模式，根据您的不同需求，可以给文档添加自定义的属性来管理优化文档系统。也就是说可以按年份、客户、项目、审核员或其它任意自定义属性建立视图来管理文档，同一文档会出现在其所有符合属性的视图中。而不用在不同的视图中多次存储。 2、M-Files的主要特性之二，在于它有强大且灵活的搜索功能。 第一，M-Files提供强大的快速搜索功能，通过简单输入关键字就使您能迅速锁定相关文件，比如说是您要找的文件是关于某个客户的或者是关于某个项目的，那么您只需要在搜索栏中输入客户或项目名字中的关键字，便可快速找到与之想关联的文件。而不是杂乱无序的文件夹或者文件。 第二，您也可以在M-Files的高级搜索功能中设定多个条件进行精细搜索。这样您能更加准确的找到您想要的文件。 第三，您也可以在M-Files的动态视图的树形结构下查找或浏览文件，比如说您可以在项目分类或者客户分类的视图树形结构下查找您所要的文件。 第四，您也可以用M-files的全文预览功能对文件进行内容查找，我们只要将鼠标指针放到我们找到的疑似文件上单击一下，屏幕上会自动预览并显示所选文件的内容，不用您再打开每一个疑似文件去查阅内容来确定其是否是您想要的文件。 第五，您也可以用M-files的多文件关联功能，将某个文件与其相关的子文档、图纸及附件进行关联管理，比如研究报告和参考文献之间建立连接或者视图，从而方便我们可以找到相关性文件的全部信息。 3、M-Files的主要特性之三，它具有的自由拖拽与智能记忆的功能，不仅可以将您修改后的文档直接拖拽存放到它原来的存放位置。而且可以