关于高校系级办室档案管理规范化研究.docVIP

关于高校系级办公室档案管理规范化研究龚小青上海金融学院金融系文 摘 高校本科教育事业的发展，系级办公室档案管理工作也要按照本科教学规律的要求，实现档案管理规范化。近几年来，高校系级办公室档案管理工作虽然有了进步，但在档案管理规范化方面存在许多急需解决的问题。主要表现在：一是系级办公室档案管理是一种事后行为，容易被人们所忽视。二是系级办公室档案管理是一种无形劳动，容易不被人们所重视。三是系级办公室档案管理是一种常规性工作，容易被其他行政事务所取代。针对这些问题，提出加强系级办公室档案管理规范化所应采取的若干措施。主要包括：一是要提高对本科层次系级教学档案管理规范化的正确认识；二是要按本科教学环节的不同要求做好系级教学档案收集、整理和归档工作；三是要提高系级档案管理人员的综合素质；四是要按照信息化档案检索系统的要求，建立系级教学档案管理信息化服务网络；五是根据教学档案管理规范化要求，建立系级教学档案资料索引的标准化和自动化；六是部门领导要重视和关心系级档案管理工作，提高本部门教学档案管理水平。这样做，有利于按本科教学规律的要求做好办公室档案管理工作，有利于更好地维护本科教学管理秩序，有利于提高本科教学管理效率和服务质量。关键词?? 档案管理规范化?? 教学规律?? 信息化建设?? 管理效率?? 服务质量随着高校本科办学层次的不断扩大，系级办公室档案管理工作也要按照本科教学规律