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万科集团地产项发展制度 2
新漢力集團房地產新專案發展管理制度
釋義
本制度中,除非文意另有所指,下列簡稱具有如下特定意義:
集團公司:指新漢力集團一線公司:指集團公司全資擁有、控股或相對控股的房地產公司
企劃部:指集團企劃部
決策委員會:指萬科企業股份有限公司投資決策委員會
小組:指專案發展工作小組,是決策委員會下屬工作機構
操作規範
第一條 新專案發展資訊通報
一線公司定期或不定期向企劃部通報新專案概況和進展程度,企劃部及時匯總整理並通報。具體格式參見《新專案發展資訊通報》表格。
專案發展工作小組
小組負責專案進展過程中,各種資訊的上傳下達,保證資訊通暢。
小組成員3—4人,由集團企劃部、財務部、法律室委派的人員共同組成,組長由企劃部第一負責人擔任或委派,負責領導具體工作。
原則上,小組一經成立,小組成員不得隨意變動,不同專案小組成員可以不同。
小組對“決策委員會”負責。一線公司與合作方(土地方)簽約後,小組自行解散。
工作內容和流程:
對重點介入的專案,一線公司向企劃部提交《成立專案發展工作小組》的申請和專案資料。
企劃部根據一線公司上報資料對專案進行初步評估,並徵詢集團財務部、法律室意見後,決定是否成立小組,同時知會“決策委員會”主任或集團主管領導。
決定成立小組後,企劃部、財務部、法律室應及時委派本部室專業人員成立工作小組,組長制定具體工作時間。
小組成立一周內(視專案緊迫性可適當延長),完成實地調查和評估工作,提出專案發展意見和建議(小組各成員的專業意見事先應經其所在職能部門通過),向“決策委員會”委員、集團主管領導彙報,同時抄送一線公司和集團辦公室、財務部、企劃部、法律室部門第一負責人。
一線公司應根據小組提出的意見和建議跟進和完善相關工作,並及時通報小組。
一線公司應於聽證會召開兩周前向小組報送《專案可行性報告》初稿或《萬科企業股份有限公司上會專案概況》。具體格式參見《上會專案概況》表格。
小組完成實地調查和評估工作後,一線公司方可提交《召開專案聽證會申請》。
一線公司應提前一周向小組報送《召開專案聽證會申請》和《專案可行性報告》。
小組根據《專案可行性報告》和專案進展情況,評估是否召開專案聽證會。召開與否的動議報“決策委員會”主任或集團主管領導審批,並自收到《召開專案聽證會申請》2個工作日內向一線公司回復意見,意見應包括會議召開的時間、地點、方式或不同意的理由及後續跟進工作要求。
決定召開專案聽證會,小組應向“決策委員會”委員、專案所在一線公司、其他與會人員發出會議通知和《專案可行性報告》、小組專業意見等資料,同時抄送集團總經理層和集團各職能部門負責人。
專案通過論證後,一線公司對各評委意見應予以高度重視並跟進相關工作,並及時通報小組,小組繼續跟蹤專案進展情況,直至正式簽約。
小組對正式簽約合同文本負有審核責任,對合同文本與聽證會通過內容有較大差異,應提請一線公司給予合理解釋,同時評估是否簽約,抄送各評委。
論證報告
進入新城市開發,在完成實地考察和調研工作後,必須編寫《城市發展和住宅市場調研報告》。
專案立項,必須編寫《專案可行性報告》,具體內容可參照《萬科企業股份有限公司房地產專案可行性報告內容指引》。
專案聽證會
除本制度第八條規定外,集團公司所有新專案立項都要通過專案聽證會論證。
會務組織:集團總經理辦公室、企劃部負責聽證會會務工作,收集整理各委員意見,交由會議主持人宣佈表決結果。
會議主持人:“決策委員會”指定。
評委成員:集團決策層(董事長、總經理、副總經理、總監),集團直屬二級公司第一負責人,集團財務部、資金結算中心、企劃部、設計工程部、法律室第一負責人。
與會人員:評委、專案所在一線公司相關人員、小組成員、其他人員。
會議形式:現場、遠程會議。
相關工作內容:
實際到會評委達到應到會評委三分之二以上,聽證會才能召開。
評委應於專案聽證會召開之前到專案宗地現場考察。具體時間可根據評委實際情況和需要自行或統一安排。
小組負責在聽證會召開3個工作日前將《專案可行性報告》報送各位評委。
評委應認真研究分析《專案可行性報告》和相關資料,在會議召開前形成書面意見。必要時可先行討論或徵求相關職能部門意見。
聽證會召開前,小組可就專項問題向集團職能部門徵求意見,並在聽證會會上陳述。
會議召開時,專案所在公司可摘要介紹《專案可行性報告》內容,主要工作是回答評委疑問和意見。
評委應認真分析討論專案的可行性,並於會議結束前填寫《萬科集團新專案投資聽證會評審意見表》,詳細寫明專案評估意見、開發建議和評估結論。
企劃部應於聽證會結束後3個工作日內完成聽證會會議紀要,並報送“決策委員會”委員、集團領導、專案所在一線公司和集團職能部門第一負責人。會議紀要應包含各評審委員意見和建議,聽證會表決結果。
評委表決:表決形式分三種:(1)同意立項;(2
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