创新基金经费使说明.docVIP

项目基金经费使用说明 按照科研经费的管理基本要求，经费使用方式并不是直接将款项发放至同学手中，而同学们先用自己的钱购买相关设备、材料、书籍，进行项目运作，每两个月凭票据集中报销一次，对于符合项目管理及财务规定的票据予以报销。 第一大组（电信、电气、钱学森班）、第三大组（材料、航天、人文、经金、金禾、数学、理学院、管理、人文、人居、软件、外语、化工、法学）在奇数月报销，第二大组（机械、能动）、第四大组（生命、口腔、医学院）在偶数月报销，具体报销方式见《校级实践基金报销流程》 报销的基本原则是：必须有发票（除个别校内单位之间的转账和交易），发票抬头必须是“西安交通大学” 一、基本要求 项目经费使用必须严格根据预算进行，如预算购书费为1000元，购书不能超过此限。 项目一经启动，先期拨付总额的50%，在中期考核前项目组限使用50%的资助经费，通过中期验收通过后，拨付剩余50%，方可使用后50%经费。对于中期验收不合格者，终止拨款。如项目情况特殊，，可向教务处实践教学管理中心提供经指导老师签字的经费使用申请，经批准后，可在中期考核前使用超过50%的经费。 二、判断哪些器材材料可以报销哪些不可以报销： 可以报销： 1、实验仪器器材，包括电子元器件，化玻仪器与试剂，各种原材料等； 2、与实验相关的书籍； 3、公交车票，火车硬座票； 4、打印费。 不可以报销： 1、电子类产品，包括手机