建筑行业机械管手册-9.docVIP

第九章 机械管理 9.1机械基本信息管理 9.1.1机械类别管理 选择机械类别，点击“增加”，录入机械名称，如下图所示： 9.1.2机械基本信息录入审核 步骤1：在主表中，点击“增加”，录入主表相关信息，如下图所示： 步骤2：选中主表相关记录，选择机械类别，在子表中，点击“增加”，录入机械名称和规格型号，如下图所示： 步骤3：在主表中，提交审批，审批通过后，该条记录显示为绿色。 9.1.3机械基本信息发布 列表中的记录是录入审核后，但未发布的机械，如下图所示： 在“是否发布”处打√,点击“保存”。发布的机械将不在该表中显示。 9.1.4机械基本信息归并管理 发布后的机械，如有相同机械则做归并管理，如下图所示： 选择要归并的机械，点击“归并机械”，选择机械，点击“确定”，如选择所示： 在主表中，点击“保存”。 9.1.5机械基本信息查询 机械标准库由股份公司统一发布，在这里查看标准机械库中的物资。 9.2机构机械库 从机械标准库中选择机械作为本机构的机械库。一般情况下，每个局都只有一个机构机械库，机构机械库由局统一维护。 9.2.1机构机械类别 选中机械类别，在表中，点击“增加”，录入机械类别名称，点击“确定”。 9.2.2机构机械 选择机构机械类别，点击“增加”，从标准机械库中选择机械，如下图所示： ● 项目上管理的小型机械是一次性摊销的的机械，项目结束后，残值归零。如果以后项目还会继续用，那么就把这种机械归到物资里的小型机具里。 9.3自有机械库 从机构机械库中选择机械，作为本机构的自有机械。自有机械是固定资产，一般项目上没有固定资产，分子公司或集团公司有固定资产，才有自有机械库。 点击“增加”，从机构机械库中选择机械，如下图所示： 9.4自有机械出租登记台帐 机械所有者或占用者是本组织机构且机械状态为闲置的自有机械才能进行出租登记。 点击“增加”，从本组织机构所有或占用且状态为闲置的自有机械库中选择机械，如下图所示： 在列表中，选择租赁单位，从全股份公司组织机构中选择租赁机构，点击“保存”，如下图所示： 提交审批通过后，该机械状态由闲置变为租赁待确认。 9.5供应商管理 与劳务分包队管理流程操作一样。 9.6机械申请计划 9.6.1机械准备计划 例子：需要三台电动平车，采购一台，租赁两台(一台内租、一台外租)。 步骤1：在主表中，点击“增加”，填写计划名称，点击“确定”，主表录入完毕。 步骤2：选择主表相关记录，在子表中，点击“增加”，，从机构机械库中选择机械，点击“确定”。 步骤3：在子表中，填写计划数量，选择计划进场日期，点击“保存”，如下图所示： 9.6.2机械采购申请计划 之前必须做机械准备计划。 步骤1：在主表中，点击“增加”，填写计划名称，点击“确定”，主表录入完毕。 步骤2：选择主表相关记录，在子表中，点击“增加”，，从机械准备计划中选择机械，如下图所示： 步骤3：在子表中，填写采购申请数量，计划采购单价，点击“保存”，如下图所示： 9.6.3机械租赁申请计划 之前必须做机械准备计划。 机械租赁申请计划包括内部租赁申请和外部租赁申请。 步骤1：在主表中，点击“增加”，填写计划名称，点击“确定”，主表录入完毕。 1．内租申请 步骤2：选择主表相关记录，在子表中，点击“批量增加”，从机械准备计划中选择机械，如下图所示： 步骤3：在子表中，选择租赁种类为“内部租赁”，填写租赁申请数量、计划租赁单价，点击“保存”，如下图所示： ２．外租申请 步骤2：选择主表相关记录，在子表中，点击“批量增加”，从机械准备计划中选择机械，点击“确定”。 步骤3：在子表中，选择租赁种类为“外租租赁”，填写租赁申请数量、计划租赁单价，点击“保存”，如下图所示： 9.7机械调拨管理 机械所有者或占用者是本组织机构且机械状态为闲置的自有机械才能进行调拨。 点击“增加”，录入相关信息，如下图所示： 机械编号从本组织机构所有或占用且状态为闲置的自有机械库中选择机械。 机械调入单位从全股份公司组织机构中选择。 提交审批后，调入单位就可以调入该机械。 9.8机械合同 9.8.1机械采购合同 步骤1：在主表中，点击“增加”，录入相关信息，乙方从合格供应商中选择，如下图所示： 步骤2：选择主表相关记录，在子表中，点击“批量增加”，从采购申请计划中选择机械，如下图所示： 步骤3：在子表中，选择机械类型（小型、大型），填写相关信息，点击“保存”，如下图所示： 小型机械在新购小型机械台帐中进行付款，大型机械在新购固定资产中进行付款。 如果子表中的合同单价大于计划采购单价，则该条记录显示为红色。 9.8.2机械内部租赁合同 之前本机构做租赁申请计划，乙方做自有机械出租登记。 步骤1：