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关于京区2017届（预）毕业生数码像片采集工作的通知 京区各研究所研究生部，校部各院系： 根据教育部通知精神，2017届（预）毕业生学历证书数码照片采集工作由中国图片社负责。经与中国图片社协商，2017届毕业生学历证书数码像片采集工作定于2016年11月3（周四）、4（周五）、5日（周六）9:00——11:30、13:10——16:00集中进行。请各单位协助做好以下工作： 一、通知本单位2017届（预）毕业生参加集体拍摄，拍摄时请携带身份证。 二、由于身份证号是毕业生数码照片网上学历认证查询的唯一文件名，根据教育部对身份证号更改的新要求，请各单位老师通知你单位学生认真核对确认学籍系统中记录的身份证号，并做到： 1、及时更正错误身份证号(请提供更改证明并发邮件由学生处更改) 2、15位身份证号升至18位(请发邮件由学生处更改) 3、军官证号补全（现役军人的军官证号不能更改为身份证号）。 三、提前毕业学生、联合培养或京外所在京学生征得原单位同意可参加京区照片采集。提前毕业学生、外国留学生或学籍不在国科大（含联合培养）的学生采集照片前请按要求填写附件1的汇总表，并于10月26日前统计上报Excel数据电子版（留学生填写培养单位名称，联合培养学生填写所在高校名称，外国留学生在“学号”栏注明护照号）。 四、根据教育部教学司〔2011〕6 号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照