2012届应届毕生就业手续解读.docVIP

2012届应届毕业生就业手续解读一、就业工作程序： （一）、总体时间安排： 1、9月——10月：就业指导；建立基础数据库；推荐表发放和盖章；协议书发放（以教育厅下发时间为准）。 2、10月——次年6月：专场招聘会和大型双选会；协议书盖章、回原籍、升学等各项就业手续办理。 3、次年6月——7月：整理派遣数据；办理、发放报到证（具体时间以教育厅安排为准）。 （二）、信息发布平台 1、太原理工大学就业信息服务网 2、电子屏 3、招就处办公自动化系统（OA）短信通知 二、常见就业手续： 应届毕业生办理时间：除周二下午、周四上午、周五下午的工作日 (一)、签订协议书（签约）： 1、?签订程序： 学生与用人单位签订协议盖章→登陆学校就业信息网就业综合管理系统输入个人信息和签约信息（用人单位信息）并提交→学院学工办网上审核并盖章→学校审核盖章留材料（协议书、接收函等）。 2、?常见情况 （1）先签：用人单位上级主管部门盖章前需要学校先盖章的、属先签协议，办理时需提供用人单位接收函等材料。（在系统备注栏中可查询） （2）手续不全：北京、天津、上海、深圳、南京、杭州、广州等城市需要当地人力资源和社会保障局等开具的接收函，接收函未到之前不能办理派遣手续，称手续不全。（在系统备注栏中可查询） （3）合同就业：单位不解决户口则不能按单位派遣，如单位同意（需书面证明）回原籍或签约人才市场，可办理回原籍或去人才市场的派遣手续。 (二)、申请回原籍 办理程序： 就业信息网资料下载专区下载回原籍申请表→就业信息网下载专区及政策法规专区查询生源地接收单位名称→登陆学校就业信息网就业综合管理系统输入个人信息和回原籍信息并提交→携带申请表到学院学工办网上审核→学校审核留材料（回原籍申请表）。 (三)、升学 1、?材料： 升学院校调档函或录取通知书的原件和复印件、调档通知单、空白就业协议书（没有发过协议书的保研学生除外） 2、?办理程序： 备齐以上材料→登陆学校就业信息网就业综合管理系统输入个人信息和升学信息并提交→拿升学材料学院学工办网上审核并在调档通知单上盖章→学校审核、调档通知单盖章（交回协议书的同学退10元派遣费，保研学生不退）→档案室调档 3、?常见情况： 已签约或协议书丢失的同学办理升学手续需先办理解约和挂失手续。 （四）、就业形式及就业率统计 1、就业形式：（系统中显示为就业状况） （1）协议： ??? 与用人单位签订手续齐全的就业协议书。 （2）合同 ： 用人单位只与毕业生签订劳动合同或签订了就业协议书但单位不解决学生档户。 （3）定委 ： 国防生、煤企青年（回原单位工作）、三校生（只能签约煤炭企业）、其他定向（定向研究生不派遣，省筹毕业生按原单位派遣，提交原单位解约函后可签约其他单位）。 （4）灵活 ： 择业代理（如：山西教育人才服务中心等择业代理机构）或提供就业证明材料。 （5）升学 ： （6）出国 ： （7）项目 ： 西部计划、预征入伍、大学生村官、特岗教师等。 （8）其他(未就业) 2、就业率统计： 除“其他”外，其余各项就业形式都算就业。 三、日常事务管理： （一）、协议书管理 1、发放：一式三份，按号发放，不得串号，国防生、保研学生、煤企青年不发，研究生只发给非定向学生。 2、污损或填错：携带旧协议书直接更换。 3、解约：携带单位解约函、原协议书、登陆学校就业网下载并填写解约换发协议申请表，招就处分管领导签字同意后可换发新协议书。（没有原单位解约函不可以申领新协议，签订就业协议后没有单位解约函必须派遣 ） 4、丢失：登陆学校就业网下载并填写丢失协议补发申请表，学院学工办负责人审核签字并加盖公章，招就处分管领导签字同意，在学校就业网公示两周后可补发。 （二）、推荐表管理 1、《推荐表》由学校统一印制，一人三份。择业阶段学生尚未取得毕业证书，因此《推荐表》是在毕业生择业阶段用来证明身份及基本情况的有效凭证。用人单位一般根据《推荐表》有关内容了解毕业生的基本情况。 2、 填写推荐表务必美观、清晰、如实，《推荐表》需妥善保存，在与用人单位正式签订就业协议时，需要将《推荐表》交给用人单位。 3、为保证毕业生就业推荐表的真实性、严肃性，就业推荐表填写好后，由学院统一到就业指导中心集中办理审核、盖章手续，要求在推荐表发放十五日之内填写盖章完毕。 4、 毕业生如果遗失了推荐表或因特殊情况需要补领，从所在学院负责毕业生就业工作的老师处领取并填写，加盖学院公章后，到学校就业管理办公室盖章。 （三）、报到证管理 一派报到证：由学院统一领取并发放，办理完离校手续并领取了毕业证书的同学可领报到证。 其余批次报到证：由学生本人凭毕业证原件或学院盖章的毕业证复印件领取，代领者需出示本人身份证件及被领者毕业证原件或学院盖章的毕业证复印件。 报到证丢失补办：按山西省教