克拉咖啡开业庆典工作流程.docVIP

克拉咖啡开业庆典 开业庆典时间：2015年8月18日，星期二 9：00~9：30双方做最后一次检查，所有现场工作人员须到位（包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等） 9∶30～10∶00　嘉宾进场，到签到处签到，会场入口舞狮表演。（克拉博狮、红岭创投狮、京北狮、融金所狮、克拉咖啡引球） 10∶00～10∶15由礼仪小姐为嘉宾佩带（克拉咖啡胸标）。　 10：15~10：20鸣炮响起（视具体情况，有无名人出席），主持人宣布开业典礼开始，主持人介绍到场的嘉宾。 10：20~10：35创始股东致词。 10：35~10：40政府领导贺词。 10：40~10：50嘉宾贺词。 10：45~10：50股东代表致感谢词。（视具体情况有无贵宾、名人出席） 10：50~10：55舞狮点睛仪式（创始股东），舞狮表演。绣球（克拉咖啡） 10：55~11：05剪彩仪式，嘉宾集体留影。开香槟集体庆祝。 11：05~11：40参观克拉咖啡及克拉咖啡股东媒体见面会。 11：40~12：00前往酒店。 12：00~13：00用餐。 13：30~15：30 京北投资LP内部会议——VIP书吧（罗明雄、桂曙光等京北投资LP 20人左右会议） 14：00~15：00 克拉咖啡运营说明会（开放） 15：30~17：00 天使实战学院渠道说明会——VIP书吧（京北天使实战学院渠道说明会25人定向邀请） 14：00~19：00 克拉时光（当天免费每家公司录制3-5分钟广告时段，包括公司广告以及企业负责人形象照，后期免费滚动播放） 五、需要提供的资料 1、克拉咖啡简介等资料进行广告设计、宣传单面的制作，以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品（包括各股东宣传品以及二期股东宣传品）。 2、发起单位股东成员图 3、出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位） 制作出席人员佩带的克拉咖啡胸标和开业中所用的桌牌等必须品。 4、邀请的媒体名单 提供所邀请的媒体名单，股东单位精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。(注意媒体费用各家明细) 5、会场的布置。 在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。 （1）相关合作伙伴 纸质邀请函，专人指引来宾进入主会场。 （2）场外陈列标示企业LOGO的刀旗或是品牌易拉宝 门前设置升空气球及拱门（避让门前） 楼体悬挂巨型彩色竖标（视具体情况） 门口用气球及花篮装饰（视具体情况） 主场入口处：乐团、礼仪小姐、舞狮。 （3）庆典活动主场： 门内设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。 （4）酒店布置：根据所选定的酒店情况另定。 6、庆典全程拍照、摄像、（留作资料） 相关人员进行全程跟踪拍摄。（股东企业或是重要嘉宾前期祝贺视频提前录制并剪辑。现场播放）将资料进行后期制作，留作纪念。 活动策划编辑、整理、（ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘） 在这一阶段根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在沿街LED屏进行演示。 （七）注意事项： 1.拟定与会人员，提前计划须请参加此次活动人员（公司准备？） 2.请柬样式及内页的设计稿须与活动前1周确认（双方确认准备；纸质电子版均可） 3.提前确认重要来宾的资料（是否带花篮、竖条幅；二期股东资料可否现场签约；重要来宾视频录制；是否带宣传品） 4.主持人邀请，串联词的准备　提前2天与主持人见面，双方沟通仪式流程　（公司准备？） 5.礼品袋的制作，提前1周礼品袋完成。（时间紧张） 6.活动仪式当天资料准备，须提前2天完成，当天与礼品一起发放来宾（时间紧张） 7.物料的准备，提前3天确认所有制作的样式，提前1天所有制作物实样完成（时间紧张） 8.场地备案：如遇不可抗天气因素，须提前做好室内方案的准备，场地的物品的清理（贵公司） 9、活动前5天确认现场的布置效果（背景，汽球、艺术拱门） （八）实施的细节 人员安排： 应急措施： 场地的备案，如活动前2天收听当天天气情况有大风或暴雨情况，应立即采用室内方案 公司消防器材活动当天须抽出一小部分供庆典现场部分使用（灭火器） 外观 入门 吧台 休闲 图书 DJ 室内效果