2016年一级消防工程师综合能力复习资料
1、消防档案的管理
消防档案的收集、整理和保管工作,其目的是对其有效利用,为单位的消防安全管理工作服务。
消防档案的管理质量,主要应从是否便于利用来检验和衡量,这是消防档案管理的基本出发点和归宿。
消防档案应当纳入单位档案统一管理。制订消防档案的管理规定,落实管理责任。
(一)消防档案由消防安全重点单位统一保管、备查
消防档案实行集中统一管理,对消防安全重点单位是非常必要的。消防档案应由单位确定或设立的专门机构来统一集中保管、备查,不得由承办机构或个人分散保存,这样才能克服档案分散保管和各自为政所带来的局限性,更大限度地发挥档案的作用。
(二)消防档案要完整和安全
只有维护消防档案的完整和安全,才能给档案工作提供必要的物质基础。
维护消防档案的完整,有两个方面的含义:一方面,从数量上要保证档案的齐全,使应该集中和保存的档案不能残缺;另一方面,从质量上要维护档案的有机联系和历史真迹,不能人为地割裂分散,或者零乱堆放,更不能涂改勾画,使档案失真。唯有档案材料数量齐全,才能保证档案的系统完整,保持档案的有机联系,才能使档案数量齐全,使之有科学依据。
维护消防档案的安全,也有两方面的含义:一方面,从物质上力求档案不遭受毁坏,尽量延长档案使用的时间;另一方面,消防档案也具有一定的机密性,要防止档案遗失,保证档案不被
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