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第一部分 应用篇 -------- Access200 第一章 绪论（习题与答案） 一、填空题 1．常见的数据库管理系统有 Oracle 、 Microsofit SQL Server 、 VisualFoxPro 和Microsoft Access。 2·中文Microsoft Acces s 2000的基本工作界面包括 主窗口 (外面的大窗口) 和数据库窗口(里面的小窗口)两部分。 分析：如图1—1所示的界面称为“基本工作界面。基本工作界面分为两部分，一部分 为Microsoft Access 2000中文版主窗口(外面的大窗口)，简称主窗口；另一部分是数据库窗口(里面的小窗口)。主窗口主要包括标题栏、菜单栏、数据库工具栏和状态栏。 3．数据库像一个电子表格，其中每一行称为 记录 ，每一列称为 字段 。 分析：数据表是一种有关特定实体的数据集合，数据表以行（记录）、列（字段）格式组织数据。表中的某个字段用来存放相同类型和含义的数据，而记录是用来收集某指定对象的所有信息。一条记录中包含了数据库中的每个字段。图 1-2 列出了一个数据表的部分记录和字段。 4．从数据库窗口可以看出，Access 2000数据库系统的基本结构由数据库 对象 和 组 两部分组成，其中对象有7种，它们分别是数据表、查询、窗体、报表、 ’Web页、宏和模块。 分析：图1—1所示的 “Acce ss 2000数据库管理系统基本工作界面中，最左边已列 出了Access 2000数据库系统的基本结构。 二、简答题 1．试述数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统的概念。 答：数据(Data)：描述事物的符号称为数据，它是数据库存储的基本对象。广义的数 据包括数字、文字、图形和声音等。 数据库(DataBase，DB)：指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。 数据库管理系统(DataBase Management System，DBMS)：是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。 ‘ 数据库系统(DataBase System，DBS)：指在计算机中引入数据库后的系统，由数据库、 数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员和用户构成。 2．使用数据库系统有什么好处? 答：使用数据库系统可以将现实中的大量有用信息，以数据的形式保存在计算机里， 数据库本身可被看作是一种电子文件柜，它是收集计算机数据文件的仓库或容器，系统用 户可以对这些文件执行一系列操作，如向数据库中增加新的空文件、向现有文件中插入数据、 更改现有文件中的数据及删除数据库中的数据等。并能达到数据结构化、共享性高、冗余 度低、独立性高的要求，提高了管理效率和准确性。 3·数据库管理系统的主要功能有哪些? 答：数据库管理系统的功能主要有数据定义功能、数据操纵功能、数据库的运行管理 及数据库的建立与维护功能。 。 4．试述数据库系统的组成。 答：数据库系统由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员 和用户构成。 5．举例说明数据库技术的应用。 答：例如有一个销售公司，它需要一个完备管理系统，这个系统中需要掌握的主要数 据有： · 员工信息：姓名、性别、照片、年龄、学历水平、工资、住址、奖金提成等。 · 销售信息：客户、销售额、销售人员、时间等。 · 财务信息：销售合同、应收款、应付款、发票等。 系统中的操作主要包括查询打印员工当月工资、业绩，查询当月进账，打印财务报表、 修改员工个人信息等。在系统中存储了大量数据，并且相互联系，只有使用数据库系统， 才能更有效地进行管理。 6·如何使用联机帮助? 答：有三种方法可以打开联机帮助。 (1)选用工具条上的“帮助按钮。 、 (2)单击“帮助菜单中的“显示Office助手命令。 (3)在键盘上使用热键F1。 7．如何启动和退出中文Micro soft Access 2007 答：启动中文Microsoft Access 2000的方法是：执行“开始→“程序 →Microsoft Access 命令，也可以在选中后单击右键，选择“发送到桌面快捷方式，以后使用时直接在桌面上双击Microsoft Access图标，即可进入操作界面。 退出中文Microsof Access 2000的方法是：选择“文件菜单中的“退出命令，或 单击控制按钮中的“×图标，便可退出。 第3章