办.公室述职报告.pptx

开 篇 语施可丰四川雷波化工有限公司尊敬的各位领导、同事们： 大家好！ 回首2014年，行政部在各部门的配合下，着重围绕行政事务管理方面的工作，承上启下、联系左右、协调各部门，为完成年度各项任务做了积极的配合，现就2014年履职情况与2015年工作计划报告如下，请各位批评指正。第一部分 2014年度工作总结一、主要工作目标完成情况1.制度的建立 根据集团战略发展规划，“制度革命”的建设需要，在公司领导的指导下，结合集团对应的制度，在其他部门的配合下或配合其他部门逐步建立了相应的配套管理制度。制度名称完成部门完成时间《例会制度》行政部、人力部2014年5月《计算机管理规程》行政部2014年10月《车辆管理办法》行政部2014年11月《宣传工作考核办法》行政部2014年12月《招待管理制度》行政部2014年7月《通讯费管理办法》行政部暂未执行施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结2.接待管理 行政部对外代表公司，对内衔接配合各部门做好服务工作， 全年行政部完成重要接待80次（包括省、州、县各职能部门），全年内部招待费金额142028元，公司总招待费为395179.4元。2014年各月份招待明细（单位：元）施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结3.车辆管理 2014年度，行政部充分发挥服务职能，做好后勤保障与生产服务工作，全年度能较好的完成部门用车服务；本年度也是员工通勤班车整整运行的一年，为员工上下班提供了方便；根据集团车辆管理办法结合本公司实际情况制定了《车辆管理办法》，2014年10辆车运行情况，具体明细如下：2014年各车辆耗油及维修费用汇总序号车牌号耗油（升）维修费用（元）1川W809656915.691850002川WFB0315220.595100003川W87337204川WDN5583559.978000施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结2014年各车辆耗油及维修费用汇总序号车牌号油耗（升）维修费（元）5川W37150006川WAW9513121W306310008川WDM5904438W598665253850010川WD72353002000合计38925.863204220施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结4.文件收发及档案管理工作 本年度紧紧围绕精细化管理要求，完成外来文收件的收、送呈阅以及内部文件的发送；并且针对行政部前期的各类档案资料，按照档案管理的要求进行了梳理。 第一、文件收发：本年度对所有外来文件、信件、报纸、刊物等进行及时整理和送阅；2014年度公司出具红头文件43份，拟写、印发各类通知32份，嘉奖令3份，通报11份，报集团报告11份，向机关事业单位申请汇报等7份，先后出台各项项规章制度归档4份。施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结第二、文档管理：对外来文件、内部文件、资质性文件、图纸文件等进行了分类管理和归档，本年共建立纸质文件盒54个，电子文档54个，其中1-45号盒为2007年至2013年文件；46-54号盒为2014年文件，2014年文件资料明细如下表：2014年文件资料归档明细表 通过整理，公司2007年成立至今，存档文件（包括内部下发的通知、会议资料，一般性文件、红头文件、图片资料等）共1051份。科 目 存档会议纪要一般性文件（通知、通报等）红头文件存档图片资料存档书籍存档合计份数31份64份43份90份174份402施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结5. 行政宣传工作 在公司领导的指导下，完成办公楼、宿舍楼、食堂的内部标牌的制作与悬挂，彰显翔龙文化；并且完成七期宣传栏的制作，丰富职工生活，增强文化氛围； 本年度发布宣传稿51篇，被集团采用或获奖23篇（集团摄影比赛获奖3篇，宣传稿获奖1篇） 从实行宣传管理办法后稿费下发金额为：300元施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结6.办公用品及固定资产的登记管理 行政部厉行节俭，做好办公耗材的使用，并统计好办公耗材的使用情况；对办公室传真机使用频率做规范性登记，2014年传真累积收发在1920次之多；做好办公资产（网络、办公电话等）的保养与维护。各类办公用品领用明细 本年度维修调整网络故障5次，维修电脑、打印机、传真机各种软硬件故障62次，电话、网络的调整维护30次，迁移5次。办公用品分类使用数量备注非消耗性办公用品52包括计算器、订书机等消耗性办公用品9287包括笔、胶水笔记本、打印纸等合计9339施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结本年度根据公司发展及各部门工作需要，本着节俭原则