办公室6S定置.ppt

制造部办公桌6S标准 NG NG OK 11 1.办公桌外侧（靠走廊侧）有表明职位的标识，.职位标识旁有姓名标识 2.姓名标示旁应统一张贴相关管理岗位的《日常业绩调查》《当月工作计划》《关键业绩指标》 3.电脑显示器摆放于办公桌转角处（注意显示器屏保内容可以自己设定，但不要含有暴力、色情、反动等与办公环境不协调的内容）。 4.办公桌里侧（不靠走廊侧）可放置于本职工作相关的物品，具体物品可根据各自岗位需求摆放。主要用于摆放各类文档、报表（需摆放在三联文件框内或文件柜或文件篮内）；张贴栏内的内容也可以按各自需求张贴 5.职位标识和姓名标识下方一般情况下摆放一个文件柜（或文件篮） 6.有电话摆放在岗位标贴下方 7.办公桌上可放置茶杯、文具等物品，禁止摆放与办公环境不协调或与工作无关的物品（如零食、流行杂志、游戏机等） 8.办公柜位于办公桌下方靠外侧的位置摆放 9.垃圾桶位于办公柜相对应另一侧摆放 10.电脑主机在办公桌下方靠里侧沿隔板摆放 1 2 3 4 5 6 8 9 7 注： ①一周以上不使用的文档应存放于文件柜中 ②因故长时间离开座位时，办公桌上的文档需整理 整齐放置，椅子复位 制造部文件柜6S标准 1.文件柜上方应标明该文件所属科室、负责人 2.摆放各类受控文件需放置在文件夹内并编号依次摆放 3.摆放其它文档及物品需做好明示标贴 注： ①不使用时需锁好文件柜门。 ②文件柜主要摆放各类文件夹、文具、管理检查用表格、复写纸、洁净纸、资料以及日常办公用品等。文件柜中不 得放置零食、茶杯、公事包等与工作无关的个人物品。 ③各类重要受控文件、资料等仍应摆放在制造部资料室内，不要放置在其它场所。 ④文件柜中的物品按种类整齐摆放，不得混放 1 2 3 * * () 办公室篇 6S现场执行标准 团队改善 全员行动 提升素养 精益改善部编制 一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开 二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识 (a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签 1、办公桌整理、整顿标准 a b c d e f f g h i k 一、基础整理、整顿 办公室5S定置实操 桌面定置实操 桌下定置实操 一、基础整理、整顿 一、办公桌上面 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角） 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条） 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角） 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带） 1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。