办公设备及办公家具管理规程.pptx

办公设备及办公家具管理规程制作：李永莉日期：2016年2月26日 目 录1.目的2.范围3.职责4.相关记录1、目的： 为加强办公设备及办公家具的安全管理和使用，提高工作效率，特制定本制度。 适用范围： 本制度适用于公司各部门所使用的办公设备备和办公家具。3.内容3.1职责：八3.1.1所有办公设备、办公家具使用前，使用人有详细阅读说明书和学习使用方法的义务。3.1.2办公设备及办公家具遵循：谁“使用谁保管“、按需配置的基本原则。公用办公设备及家具，由公司指定的管理人员履行该职责。3.2日常使用规定：3.2.1电子办公设备使用通用规定3.3.2 办公用计算机日常使用规定8、为防止发生会计电算化核算的危险，企业会计制证、数据录入、数据审核、使用和查阅电脑数据的人员必须明确划分各自的职责；复核审计人员和凭证录入人员之间不得互通各自的操作密码。电脑操作人员的个人录入密码应当定期更换。9.财务部应根据管理人员的工作需要和岗位级别，书面规定允许进入财务系统的人员名单和使用、操作、查阅资料的具体范围，未经授权者，不得进入财务系统查阅数据，财务人员只能使用自己业务范围内的程序模版，未经财务总监批准，不得进入其他模块进行业务操作。10.未经财务总监批准的财务核算用的计算机，不得接入外部网络。11.出现计算机病毒故障时，如果专为一经验不足，不得强行处理，应尽快通知网络管理员，以防止故障的扩大导致更大的损失。12.计算机维修时，应将硬盘资料备份后方可送修。报废 或出售时，应将硬盘资料彻底删除（执行全盘重写操作）。13.计算机使用人负责各自电脑的日常管理和维护。3.3.3 其它办公设备日常使用规定1.打印机只适用于公司内部公务文件，严禁打印私人资料。2.单个文件只限打印一次，如需多份，需选择复印方式。需求量大于500份以上的，须选择胶印等其它方式。3.打印、复印用纸需在行政人事部登记，按需领取。4.长时间不使用的复印机时，须将纸张取出，防潮保管，避免受潮无法使用。