厦门大学翔安校活动海报横幅申请流程.docVIP

厦门大学翔安校区海报张贴申请流程 要求：海报至多提前3天（联张海报可以提前5天进行预约栏位）进行申请，海报申请方由主办方管理单位通过该单位指定邮箱发送海报（JPG）以及海报申请表至督导部指定邮箱xaxhdd@163.com。督导部将于每天19:00-20:50（超过该时间段的海报视为隔天审批）时间进行海报的受理审批，审批通过的海报督导部将于当天通知海报申请人受理情况并通知海报申请人于海报粘贴的前一天之前到翔安学生活动中心a209督导部值班地点持实体海报领取批条。审批未通过的，督导部将退回主办方管理单位，并注明原因。张贴的海报需要符合规格，不允许出现“报叠报”的现象。不允许一张海报重复粘贴，海报不允许纯粹以商业为目的或内容中出现不文明用语。 具体流程如下： 说明 1.自律督导部同样受理纸质版申请表（需有相应管理单位的盖章，并至少提前一天提交申请表）； 2.学院的活动海报主办方管理单位为各个学院审批部门。学院将受理通过的海报以及海报申请表发至督导部指定邮箱，督导部只承认各个学院的指定邮箱所发送的海报，并且自律督导部将视为该学院同意该海报的审批； 3.社团的活动海报主办方管理单位为社团联合会审批部门。社联将受理通过的海报以及海报申请表发至督导部指定邮箱，督导部只承认社联的指定邮箱所发送的海报，并且自律督导部将视为社联会同意该社团海报的审批； 4.外来讲座，宣讲会等海报主办方管理单位为科创中心审批部门。科创将受理通过的海报以及海报申请表发至督导部指定邮箱，督导部只承认科创中心指定邮箱所发送的海报，并且自律督导部将视为科创中心同意该海报的审批； 5.校级学生组织的活动海报主办方管理单位为团工委。团工委将受理通过的海报以及海报申请表发至督导部指定邮箱，督导部只承认团工委指定邮箱所发送的海报，并且自律督导部将视为团工委同意该海报的审批； 6.其他海报主办方管理单位为该组织挂靠单位，自律督导部只受理该单位活动海报的纸质版申请表； 7.思明校区申请的海报自律督导部只受理纸质版申请表。 注意 1.在学院、研究院使用的建筑物内及外墙，张贴海报，由学院、研究院党委、党总支负责管理；校会自律督导部主要负责管理学生公寓建筑物内展板、食堂前展板，以及其他未明确管理责任的区域内张贴海报。未经校学生会自律督导部审核同意，不得擅自相应海报栏张贴海报。 2.海报至多提前3天（联张海报可以提前5天进行预约栏位）进行申请。海报按照统一规格进行制作，海报规格为单栏70*110，双栏140*110，三栏210*110（单位：cm），以此类推。海报一次可审批3天。若要续批，可在到期前到值班室申请，至多续批一次，一次2天。 3.张贴海报单位对海报的文字、图案及表现形式承担责任，负责日常维护，对于破损、过时的海报要及时清理。校会督导部负审核检查、监督职责。对违反本管理办法的执法工作由校区保卫办负责实施。 4.海报内容必须确保思想健康，格调高雅，用字规范，整洁美观，务必符合国家的法律、法规和学校管理规定，务必符合校园精神文明建设要求。严禁张贴违反我国宪法、法律，损害国家利益，或者带有挑衅性、侮辱性的内容，或者带有商业广告性质的海报。 5.制作海报按照节能减排、构建绿色生态文化的要求，以简明、节约为原则。海报中可以出现赞助单位的名字，但不能出现赞助单位的详细信息，如电话或其主要生产品等。 6.对违规海报处理办法。 ⑴未经审批直接张贴海报，经确认，停止该单位海报申请资格直至其接受处罚，罚抄本条例3遍。情节严重者或者屡次违反者将惩处停止海报张贴一个学期并进行公示。 ⑵单位或个人随意撕下他人已审批张贴的海报，经确认，违规单位或个人需拟一份说明，经主管部门审核盖章，上交至自律督导部值班室后第二个工作日方可继续申请海报栏位，情节严重者或者屡次违反者将惩处停止海报张贴一个学期进行公示；并赔偿被撕海报部门海报制作相关费用。 ⑶已申请海报栏，次日仍没有使用者，经确认，取消本次展位粘贴资格，并罚抄本条例1遍，再次发现，罚抄3遍，屡次，违规单位或个人需拟一份说明，经主管部门审核盖章，上交至自律督导部值班室后第二个工作日方可继续申请海报栏位。 ⑷已通过审批但未到截止日期，私自移动海报位置或影响到他人的海报张贴，经确认，督导部相关人员将撕下海报，罚抄本条例1遍，出现第二次则罚抄3遍，屡次停贴一个月。如果过错方承认错误，主动接受惩罚，且认错态度较好的，可视情况提前解除停用。 ⑸其他违规现象，经确认，取消本次展位粘贴资格，并罚抄本条例1遍，再次发现，罚抄3遍，屡次，违规单位或个人需拟一份说明，经主管部门审核盖章，上交至自律督导部值班室后第二个工作日方可继续申请海报栏位。 7.对海报的监督工作可由督导部相关人员负责。每日督导部组织巡逻队对海报张贴情况进行检查，对违规张贴等情况进行处理。 厦门大