异联项目说明会范与运作.docVIP

异联项目说明会筹备及运作规范 一、申报区域异联项目说明会 异联项目说明会申请表 尊敬的异联总部： 【管理□/商业□】中心 申请说明会时间 年 月 日（上午、下午） 时开始 结束 说明会地点 省 市（县） 区 路 号 宾馆 楼 厅 会议的目的 会议预计人数 已注册角色预计人数（ ）、意向加盟预计人数（ ）合计人数（ ） 预约总部讲师姓名 需要总部其他支持清单名称 异联总部回复【管理□/商业□】中心接待单 总部派遣师资名单 师资名单 航班号 到 机 地 点 到 机 时 间 备 注 总部派遣会务组 工作人员名单 二：说明会前期准备事项 时 间 职 务 报告人 时 分—— 时 分 时 分—— 时 分 时 分—— 时 分 时 分—— 时 分 时 分—— 时 分 现场签单 注：1、至少提前3天通知发言人员，以便能充分准备。 2、提前展示发言人简历、背景以及职务。 3、如果设有晚宴需要会前提前通知。 终端会前期准备事项 1、提供讲师名；2、主持人1名；3、形象物资：资料、X展架个 4、； 5、负责整个会议流程。 为了使顾客联谊会举办后能达到预期的效果，做到以下 会 前 准 备一、会场 1、会场的选择：宜小不宜大，档次比较高的酒店（宾馆），具备举办会议的功能，所有设备齐全（包括音响设备、麦克、白板、空调等等）； 2、会场的布置：应简单、温馨、喜气洋洋、桌椅排放紧凑、整齐、每桌必备一份。 二、会场优惠政策的制定、宣传单的设计与制定（精致、醒目） 三、宣传单的派发原则（宁多勿少） 突出宣传单的主题，根据派发顾客层次的不同，选择重点加以说明，强调会的性。 要求：工作人员分角色派发、工作人员专业知识、、销售技巧的培训至关重要，。 、会前工作：会议进行中的相互配合工作，会议结束后的跟进工作等具体明确的加以说明。 、会议前一天必须排出整个会议的流程单，所有员工必须熟记会议的每个环节，这样便于双方的配合（主要是指与主持人的配合）。 、会议的人员分工。（成立会务组） 现场总指挥：要有很好的现场指挥与应变能力； 主持人（人）：，会场气氛； 3、讲师、嘉宾：讲师由，嘉宾由各选定； 、签到员（人）：会场门口设立签到处（准备签到本）；迎宾（2人）：一位要站在会场门口，一位在会场外相关位置； 、摄影师：专人； 、会场内接待人员（-10人）：要求划分区域； 、送花员、收银员、餐饮住宿安排人员、布展人员、撤展人员、货物看管人员、会议期间跟单人员等。 、确定抽奖方式（准备抽奖箱一只） 可按来宾签到时的姓名抽奖；可凭邀请函上的编号抽奖会 中 工 作 一、各尽其责，相互配合。 、工作人员应在适当的时刻抓紧时间和有意向消费的顾客灌输会场签单的实惠之处，促进销售。但不可太频繁，切忌不可让顾客产生反感情绪。 、对于中途退场的客人，要及时地问明原因，尽量劝其留到最后，告知后面的，实在不能留下者，。 、，留1-2名员工做善后工作。 一、每位员工都必须对会进行总结，不管是什么想法和建议都可提出，共同探讨研究，扬长避短。 二、布置第二天的工作任务（主要是电话跟进来参加会的客人、。会的注意事项相机摄相机 名 称 数 量 负 责 人 完成情况 考核人 考核情况 横幅 X展架 相机摄相机 杭州异联商务有限公司 异联项目说明会筹备规范 in southwest of Zhejiang Provincial Committee of the partys struggle, develop democratic United Front against Japan, established the armed forces and the anti-Japanese base area, decided to establish the CPC Zhejiang Committee. In Fe