(第3讲3-2)查找替换、定位、超链接.docVIP

综合1系2班 第3讲 几个常用技巧的基础应用 （查找替换、定位、超链接） 目 录 一、 查找、替换 1 1. 常用的查找方法 1 2. 打开方法 2 3. 逐个查找 3 4. 全部查找 3 5. 多表全部查找 3 6. 逐个查找与替换 4 7. 全部查找替换 4 8. 如何替换空格 4 9. 通配符的使用 4 二、 定位 5 1. 常用的定位方法 5 2. 打开方法 5 3. 定位单元格 5 4. 定位单元格区域 5 5. 定位表格区域 5 6. 定位工作表 6 7. 定位批注 6 8. 定位公式 6 9. 定位空格 6 10. 定位对象 6 11. 定位可见单元格 6 12. 定位条件格式 6 13. 定位数据有效性 6 14. 定位其他 6 三、 超链接 7 1. 打开方法 7 2. 工作簿内超链接 7 3. 文件与文件夹超链接 7 4. 新建文件超链接 8 5. 网页超链接 8 6. 邮箱超链接 8 7. 默认超链接 9 8. 图表超链接 9 9. 用函数实现超链接 9 10. 粘贴为超链接 9 11. 搜索网页粘贴为超链接 10 12. 激活为超链接 10 13. 编辑超链接 10 查找、替换 常用的查找方法 普通查找 一般情况下的查找，我们自然是单击“编辑”→“查找”功能，使用键盘快捷键Ctrl+F，查找界面如附图所示。 根据你的需要，你可以在“查找内容”中输入指定的查找信息，然后根据需要设定相应的选项。 在查找时，如果要查找包含部分公共字符或数字的内容，可以使用通配符。每个通配符可以代表一个或多个待定的字符。 定位查找 定位查找实际就是转到指定位置，和跳转的意义基本相同。在Excel中有多种方法来进行定位。 在你选择了“编辑”→“定位”功能后，在定位图中，你看到了一些什么东西呢？ 实际上它是Excel图表中的位置，如果你想定位到当前图表中的A1，你只要在“引用位置”中输入“A1”即可，有的时候你需要定位到当前Excel 2000文件中的另外位置，这个时候你需要输入的内容就长了，你可能需要输入“Sheet2！A3”之类的格式。 好在Excel 中，你可以给单元格定义名称，例如你要给单元格“Sheet2！A3”定义名称，只要你单击该单元格，然后单击“插入”→“名称”→“定义”，然后输入“ABC”，这样当你在其它图表中，如果你想直接找到你所需要的位置“ABC”，你只要在定位中“引用位置”处输入“ABC”，就直接转到了你需要的位置了。 有的时候我们定位的不仅仅是指定位置，可能需要寻找一些特定条件的位置，只要你单击“定位”→“定位条件”，你可以定位的条件可以从对话框中看出。 筛选查找 前面我们所介绍的是查找比较特定的信息，它和Excel的数据库功能并无多大关联，接下介绍一下筛选查找就和Excel的数据库功能相关了。 要使用Excel的筛选功能，首先将鼠标在有效资料区单击，再单击选单“资料”→“筛选”→“自动筛选”。如果Excel判断出有标题，则会在标题行中显示一个下拉箭头。你如果需要对指定列进行筛选，只要在该列上单击下拉箭头即可。 一般情况下，我们可以根据需要进行选择前后若干个，如果运行了“前10个”后会出现提示选择对话框，你可以根据实际情况选择前10(或任意项资料)或者后10个(或者任意项资料)。 我们可以设定自定义的条件，还可以直接选择某一项特定值的内容。如果想更快一些，可以进行“高级筛选”，其方法是单击“数据”→“筛选”中的高级筛选，然后根据需要设定条件和筛选区域就可以达到你的目的了。 打开方法 用菜单打开 用快捷键Ctrl+F(查找)或者Ctrl+H（替换）打开 逐个查找 在“查找内容”里输入要查找的内容，然后点“查找下一个”逐个查找。 全部查找 多表全部查找 逐个查找与替换 全部查找替换 提示：此法慎用！ 如何替换空格 练习：在A3单元格中输入 A 10 B 方法：在查找框中输入空格,替换，则为A10B。 通配符的使用 知识点：*是代表无限多字符 ？是指单个占位符 练习：在单元格B5中输入： 245ABC 要求：把B之前的字符和数字全部删除，结果是C 方法：查找 *B—替换 （见图片） 练习：在单元格C5中输入 “老大哥12AFDD” 要求：替换A和A前面的2个字符 方法：查找 “??A”—替换 结果：老大哥FDD 定位 常用的定位方法 定位功能 名称框k2000单元格输入数据，如使用鼠标拖动滚动条，不仅眼花缭乱，还影响定位的速度。方法一：利用ctrl+g定位，引用位置输入你要定位的单元格、单元格区域或者单元格名称。方法二：直接在名称框中输入批注方法：ctrl+g，按定位条件，在