本溪政务外网办门户用户使用手册(手机客户端).doc

本溪政务外网办公门户（手机客户端） 用户使用手册 项目编号 文件编号 002 记录号 002 版本号 1.0 总页数 正文 创建人 张楠 附录 项目经理(签字/日期)： 辽宁众信同行软件开发有限公司 文件修订记录 版本号 *变化状态 简要说明 （变更内容和变更范围） 变更日期 变更人 备注 *变化状态：C——创建，M——修改，D——删除 文件审批信息 版本号 审批人 角色 审批日期 签字 备注 目 录 1 办公门户系统手机端使用 4 1.1 手机端登录 4 1.2 手机端设置 5 1.3 办公 12 办公门户系统手机端使用 办公门户系统不仅可以电脑端使用，也同样可以在您的智能手机上使用。随时随地满足您的移动办公需求。 手机端登录 手机端设置 您对手机端根据自己的需要进行设置，比如：个人信息，推送，密码以及默认页面进行设置。 推送设置 推送功能是指如果有用户给您发内部邮件或者会议通知等信息，就会在手机端立即收到并弹出提示的功能。如果您不开启推送功能，则系统受到新信息后不弹出提示。  个人信息设置 您可以在在手机端对个人信息进行设置，比如电话，姓名，以及电子邮件等信息。 修改密码 您可以在手机端修改登录密码。 默认首页设置 您可以使用默认首页设置对进入手机端后的默认页面进行设置。 办公 在手机端的办公页面，系统为您提供您日常办公所需的应用，例如：通讯录、日程管理、内部邮件、通知、资讯、会议管理、个人资料等。这些应用可以与固网端的其他用户联动办公，为您实现移动办公提供极大的便利。 内部消息 用户可以在手机客户端上直接接收并查看来自其它固网端和手机客户端上的邮件，并可以直接发送邮件。 用户可以在收件箱中查看自己收到的每一封邮件，包括邮件标题、发送人、发送时间以及邮件状态。点击邮件标题后，可以查看邮件详情： 邮件详情除了包括上述信息外，还包括邮件的所有接收人、邮件内容及附件，用户可以通过点击附件名称来直接下载阅读附件。 点击右上角的“操作”按钮，用户可以对当前邮件进行进一步操作，包括入库、回复、转发和删除： 通过入库操作，用户可以直接把该邮件保存进个人的个人资料库当中，方便用户随时查看调用。 用户可以在手机客户端—内部消息的发件箱中直接查看自己已经发送出去的邮件： 用户可以查看已发送邮件的标题、接收人、发送时间等内容。进入邮件详情后，用户对该邮件进行进一步操作，包括入库和删除： 其操作与上述收件箱的操作完全一致，不再赘述。 除了上述功能外，用户还可以直接在手机客户端上起草并发送邮件。点击界面右上角的“写信”按钮，可以直接进入邮件起草界面： 起草邮件时，需要录入该邮件的接收人、主题、内容，如果该邮件需要搭载附件，系统还支持直接在手机上上传附件（上传时可以直接选择外挂存储卡中的文件）。点击右上角的“发送”按钮后，对应的接收人就可以立即接收到该邮件。 通知、资讯 用户可以直接在手机客户端上接收并查看单位内部的通知、资讯： 资讯内容是由每个单位专门的通知、资讯发布人员在固网端上录入，录入并发布后，对应的接收人可以在手机客户端上查看到。 用户可以在查看通知、资讯的界面下，进行放大、缩小操作，也可以对这篇文章顶、踩，写评论，对于有附件的文章，可以直接进行附件下载。 会议管理 点击“会议通”图标，直接进入会议管理模块： 用户可以在会议管理中进行会议发起，会议处理，查看反馈、待参加会议等操作。 会议发起 点击“会议发起”，用户在以下界面中进行会议发起操作： 在编辑好会议详情后，点击右上角的操作按钮，用户可以将该会议通知直接发送，或暂存起来： 注：暂存的会议通知可以在“全部会议”中进行查看。 会议反馈 会议通知发送后，对应的接收人可以在手机客户端上接收到该会议通知，并收到手机的推送提醒消息。 对于接收到的会议通知，接收人可以向会议发起者反馈参加、不参加或委托他人参加。在反馈后，会议的发起者就可以在会议详情下的参会信息中查看到每个人的反馈内容和时间： 注：若有需要的话还可以点击右侧的“联系一下”按钮来给参会者打电话。 对于确认参加的会议，用户可以在“待参加会议”列表中进行查看。 会议提醒 对于需要进行提醒的会议，用户可以在“提醒”界面下设置自动提醒信息： 点击“保存”按钮后，该提醒就会被创建，并在规定时间向被提醒人进行提醒。 注：被提醒人可以设置为组织结构内的任意人员。 通讯