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建筑工程档案的阶段管理初探 摘要：本文主要就建筑工程档案的阶段管理进行介绍和分析，并结合笔者的工作经验进行探究，提出加强建筑工程档案管理的措施和方法，仅供参考。 关键词：工程档案；管理；措施 中图分类号：TU726 文献标识码：B 文章编号：1674-3954（2013）21-0190-02 1 工程档案管理的阶段任务 1.1 工程招标阶段 工程招标阶段的主要任务是根据合同确定的，随着合同的签订而产生的。工程招标阶段的主要内容就是收集关于工程的资料，保证准确合理的档案，从而更好的为施工合同服务。尤其是一些重大工程的建设施工更是需要工程档案的有效服务，不管是工程设计、施工、监理等阶段都需要招标竞争来承揽，只要承包合同一签订就可以开始工程施工。注意在签订工程合同时要秉着谨慎细致的态度对合同中的每一项条款进行严格审查，确定合同规定的双方的权利和义务。合同的规定可以有效的对施工工程进行预检、质检，成立工程施工专门的档案资料。在对进行合同管理的过程中会形成大量的档案资料，比如：监理方和供应商、承包商与业主、承包商之间的合同变更、现场签证、业务信函等，另外还有施工材料的选购、施工机械设备、施工人员、施工质量、工程投资、工程监理的管理等档案资料，这些工程中的资料形成了档案管理工作的范围。并且，合同中还记录着工程施工的很多原始的资料，可以为施工中出现纠纷提供解决依据。 1.2 工程设计和施工阶段