工程部管理制度细-改动版 2.doc

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工程部管理制度细-改动版 2

工程部相关管理制度 一、部门岗位职责分工 (1)设计联络职能: (一)设计管理、规划设计信息管理(负责人:设计联络 ) 1、负责与设计院工作联络。 2、负责公司户型优化设计工作,制定图纸设计、统一做法并下发。 4、负责组织规划勘察、设计招标及勘察、设计合同的管理。 5、负责施工过程中对不合理设计的纠正处理。 6、负责对勘察方案的评审及实施过程的监督、跟踪和验收工作。 7、负责对方案、扩初、施工图、立面、环境、标识系统及其它专项设计的设计进度、质量进行跟踪检查。 8、负责建立设计成本控制体系。 7、负责对各阶段的设计图纸进行内部审核,组织成本合约部、项目工程部进行施工图的内部会审。 9、负责在施工过程中的设计配合。 10、负责组织设计施工图图纸会审和设计交底。 11、负责设计图纸变更或对设计变更进行备案或审核。 12、负责审核支付设计费用。 13、负责项目重要部分、分项工程和竣工验收。(负责组织项目工程部项目重要部分、分项工程和竣工验收的配合工作)。 14、负责收集和处理市场和客户(含业主)对规划设计的需求和期望信息。 15、负责了解、跟踪房地产设计发展的最新动态。 16、负责建立设计单位档案。 17、登记统计圣文公司值班日志。 18、记录会议详情,并整理备案。 19、负责公司人员考勤、请假条,填写及报告。 20、负责来往人员的接待,情况登记,汇报材料编写。 (2)现场管理 (一)质量管理(现场专业工程师) 1、负责公司有关工程质量方面的持续改进工作。 2、负责对项目部工程质量管理工作的监控。 3、负责组织对重大工程质量问题或事故的调查和处理。 4、负责工程质量管理信息的研究、分析、统计工作。 5、负责对各项目部的监查,对所有技术资料及各施工流程进行业务指导,负责监督和检查工作。 6、跟踪检查分项工程施工方案、施工图纸实施进度与质量完成情况。 7、配合土建、水暖、电气专业的设计工作,提出合理设计意见或建议。 8、配合成本人员进行现场签证及结算工作。 (二)工程安全管理(现场安全工程师) 1、负责公司工程实施过程中员工的安全教育工作。 2、负责监控项目部对安全生产、文明施工的管理工作。 (三)工程技术管理(总工) 1、负责公司工程技术的管理工作。 2、负责在施工招标过程中对投标单位技术标的审核。 3、负责工程施工组织设计(施工方案)的审核工作。 4、负责处理施工现场重大技术问题。 5、负责对建筑市场的新材料、新工艺、新技术的调研及推广。 6、负责各种配套设施、设备的选型和定型工作。 7、负责工程标准的收集、整理发布。 8、负责工程技术总结的管理工作。 9、参加项目部组织的施工例会。 10、参加对承建商、材料供应商的考核工作。 11、配合成本合约部招标文件的制定工作。 (3)甲供材料管理 物资采购 1、配合公司对甲供材的考察、招标。 2、负责甲供材合同的会审。 3、负责甲供材数量及进场计划的制定。 4、负责甲供材到场的接收。 5、负责甲供材至场后的保管、发放。 6、负责甲供材发放记录的汇总,并及时汇报财务主管人员。 7、负责甲供材的结算审核。 8、负责甲供材付款审核。 (4)招标及合同管理(成本合约) (一)工程招标及合同管理 1、负责工程发包、材料、设备采购合同的签定、合同管理及招投标工作。 2、负责编制项目整体施工招标方案及计划。 3、负责组织相关工程的谈判工作。 4、负责组织工程监理的招标。 5、负责对投标单位和工程造价咨询单位资格审查。 6、负责对本部门起草的合同文件进行解释。 7、负责检查监督中标合同执行情况,建立承建商履约情况记录。 (二)采购管理 1、负责编制公司甲供材料采购进度计划。 2、负责供货渠道的确定。 3、协助开发设计管理部提供装修材料和其它需送样报审物资的样品及样品封存。 4、在公司招标领导小组的领导下参与材料设备的选型。 5、负责工程维修备用物资的移交及工程剩余物资的处理工作。 6、负责工程物资统计工作。 7、负责检查监督采购合同的执行情况,建立供应商履约情况记录。 (三)物资信息管理 1、负责掌握新型建筑材料的特点及发展趋势。 2、负责掌握市场上主要机电设备和建筑材料的价格和供求情况。 3、负责为有关部门提供价格信息。 4、负责收集所供产品检测报告、合格证书及保修证书。 (5)成本管理(成本合约) (一)建安成本管理 1、负责配合编制项目建筑安装工程投资估算、成本预测及建安成本资金投入计划。 2、负责编制项目工程概算。 3、负责审核工程量、工作量、补充预算、工程结算书。 4、负责项目的建安成本动态监测与评估。 5、负责工程发生重大质量问题的索赔事宜。 6、负责对质保金的支付进行审核。 7、参与项目发展后评估,完成施工成本控制总结。 8、负责工程投资完成情况统计报表及工程进度报表的审核工作。

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