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第3章 办公自动化基础 办公自动化系统利用现代化的设备和技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，优质高效地处理办公信息和办公事务。它将计算机技术、通信技术、科学管理思想和行为科学有机结合在一起，应用于传统数据处理技术难以处理的办公事务上，有效地提高了办公质量和办公效率。 3.1 Microsoft Word应用指南 Word是Microsoft公司Office办公系列软件的重要组件之一，它不仅在文字输入、编辑方面提供了极大的灵活性，还可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体，是一个功能强大的文字处理软件。 3.1.1 Word 2003的基本操作 1.Word 2003的启动与退出 （1）Word 2003的启动。启动Word 2003有以下几种方法： ①在Windows桌面上，单击“开始”按扭，选择“所有程序”(“Microsoft Office” (“Microsoft Word 2003”可启动Word主程序，并自动生成空白文档“文档1”。 ②双击桌面上的Word快捷方式图标，可启动Word主程序，也自动生成空白文档“文档1”。 ③双击已经创建的Word文档，也可启动Word，并同时打开该文档。 （2）Word 2003的退出。退出Word 2003有以下几种方法： ①按Alt+F4键。 ②单击Word窗口右上角的“关闭”按扭。 ③在Word窗口中，选择菜单“文件”(“退出”