网上报销系统操作手册-经理.doc

网上报销系统经理操作手册 目录 一、 本人报销 2 二、 审批报销单据 2 2.1．邮件审批操作过程 2 2.1.1、邮件审批IE设置 2 2.1.2、邮件审批操作过程 3 2.1.3、邮件审批注意事项 4 2.2.登陆报销系统审批操作说明 5 三、 费用账表查询 7 本人报销 经理级人员进行本人的费用报销、冲借款业务，请参见《报销系统操作手册-员工》进行操作。 审批报销单据 审批方式：报销系统提供邮件审批和登陆报销系统审批两种方式； 注：一般采用邮件审批方式审批即可，邮件审批无需登录报销系统，简便易用。 2.1．邮件审批操作过程 2.1.1、邮件审批IE设置 客户端邮件如果是使用Outlook Exprees的用户，请按下图修改IE属性，否则在邮件审批提交时会覆盖已打开的IE窗口 。 按下图将“高级”页签中标示的选项勾去掉即可 2.1.2、邮件审批操作过程 1） 报销单据会以邮件的形式发送给审批人（附件方式） 2) 打开邮件附件，根据实际情况在界面选择批准、不批准、驳回其中之一，同时也可以在批示中填写批语，然后在密码框输入密码（登陆网上报销系统账号密码） 3) 审批意见、批语及密码录入完毕后，点击【提交】按钮 4) 审批提交后，以IE的方式返回审批结果，即完成审批。 2.1.3、邮件审批注意事项 1) 邮件审批界面不可对单据内容进行编辑，如果需要对单据进行修改操作，请登陆报销系统进行操作。 2) 密码是登陆报销系统使用的密码。 3) 审批邮件涉及相关安全问题，切勿转发或由他人代替审核，否则后果自负。 4) 外部网进行邮件审批时，需要开通VPN权限，否则无法审批。 5） 招待费报销单邮件不显示客户及事由，审批时如需查看客户及事由明细，请登录报销系统查看。. 2.2.登陆报销系统审批操作说明 1) 报销系统登录地址：9/yer 部门经理用本人账号登录报销系统后，【我的待办事务】将显示如下待审批的单据： 可选择【一周内】（默认）、【一月内】、【两月内】和【三月内】，筛选自己所需要审批的报销单。 注：已审批通过的报销单在“我的待办事务”中默认不显示，如需查看则请勾选“包含已完成单据” 点击【查看】，进入表单显示界面，选择【执行】-【审批】按钮 4) 根据业务实际情况，选择【批准】、【不批准】或【驳回到制单人】，同时也可以在批示内容中填写批语，点击【确定】即完成审批。 5) 审核完毕后，如下一审批人未审批之前可以反审核，选择【执行】-【反审】 费用账表查询 费用明细账: 经理查询费用明细账，可以查询到自己及自己所负责部门的报销费用明细； 第一步：点击【单据报表】——选择【费用明细表】 第二步：点击【查询】，进入查询条件设定页面 用友股份NC网上报销操作手册 Page 1 of 8