3-党内统计系使用说明.docVIP

2014年党内统计系统 使用说明 2014年12月 第一部分 基层单位年报统计流程及步骤说明 基层单位年报统计流程图 维护组织信息 登录党内统计软件，软件首界面是数据维护界面，单击组织管理，录入本单位需要的组织信息。 操作方法如下： 1）、单击“组织管理”，进入组织维护界面； 2）、单击菜单栏上的“组织维护”，可以选择建下级组织或同级组织； 3）、在右侧的组织信息中录入组织名称等信息。然后单击“确定”按钮； 注意：“组织编码”是自动生成的，不需要维护；一级组织必须维护填表人、负责人、填表时间、联系电话信息。 4）、汇总单位需要建立自己管理的二级组织，用于接收下级组织上报的报表数据。二级组织只维护组织名称即可。 软件首页 组织维护界面 组织维护下拉框界面 新建组织界面 维护组织信息界面 录入报表数据 录入2014年党内统计报表数据。 操作方法：进入“数据维护”界面，点击“填报汇总”功能模块，如下图所示： 左侧选定组织后，在右侧的报表中双击打开某一张报表。 报表填报界面 打开一张报表后， 报表中显示“0”的报表单元格是计算公式自动生成的，不需要录入数据，根据实际情况录入完数据后，通过菜单栏上的“”表内校验按钮，校验录入的数据是否符合表内逻辑公式，如果出现错误，修改数据后继续校验，直到表内校验通过为止。功能按钮如下图所示： 报表录入结果 表内校验通过后，单击“”保存按钮，保存数据，然后通过“”按钮或“”按钮进行下一张报表数据的录入工作。 单击下页按钮后，如果弹出下图所示对话框，请单击“是”按钮。 报表校验 如果报表没有通过数据校验，弹出如下图所示窗口： 上图所示校验错误的含义：第一行说明某某县委这个组织的第二表党员基本情况表的表内校验数据有问题；第三行[A1] 9164 =[A2]+[A18]+[A20]+[A21]+[A22]+[A23] 9159的含义是：[A1]单元格应该等于 [A2]+[A18]+[A20]+[A21]+[A22]+[A23]单元格之和，但现在A1单元格的数据是9164，[A2]+[A18]+[A20]+[A21]+[A22]+[A23]之和为9159，这两个数据不相等，所以没有通过校验。 上图下方的表间检验和表内校验类似。如[类别201412表2中A2] 6271=[类别201412表3中A2] 6261 的含义是：第二表中的A2这个单元格应该等于第三表中的A2单元格，但第二表中的A2这个单元格数据是6271，第三表中的A2单元格的数据是6261，不符合校验条件。 报表整体校验： 左侧选中组织，右侧在“统计报表”前的方框中单击一下，打上对勾，然后单击菜单栏上的“报表校验”按钮，系统对整套报表进行校验，此时校验包括表内校验和表间校验。如果校验不通过，请回到具体报表中修改数据。 报表整体校验界面 数据上报 在所有报表数据校验都录入完善并校验通过后，就可以通过报送数据功能上报数据。 单击发送接收——发送数据，需要将本单位的报表形成报送上级单位的上报文件（一套报表形成一个上报文件，后缀名是jyk格式）。进入发送接收界面，如下图所示： 操作方法：点击“发送数据”界面，首先选择填报组织，然后点击“统计报表”，每一张报表前将自动打上红色对钩，选择存放路径，填写文件名（可把上报组织名称作为文件名），点击“发送”。没通过校验的数据，系统会提示未通过校验，用户可以选择继续发送数据，也可以进一步修改通过校验后再发送，建议选择后者修改通过校验后再发送。如下图所示： 报表打印 操作方法：进入“填报汇总”模块，打印汇总表： 选中某组织， 在要打印的数据报表前打上“√”，单击“打印” 按钮右侧 下拉按扭“ ”选择打印报表即可。 数据备份 为确保数据库信息安全，在进行较多数据的信息维护工作前和每年年报表统计工作完成后，建议进行数据库备份。数据备份的功能用于对数据库中的全部内容进行备份。 操作方法：打开“系统维护”模块，点击“数据备份”，弹出如下图所示窗口: 数据备份 在图中，必须单击“”按钮弹出如下图所示窗口，选择其他的备份路径，选择好备份路径后再输入文件名称。点击“打开”按钮，回到备份窗口后，单击“备份” 在弹出的窗口中单击“是”按钮，直到备份完成，弹出备份完成对话框，点击“确定”按钮，返回主界面。 第二部分 汇总单位年报统计流程及步骤说明 汇总单位年报统计流程图 接收下级单位上报报表 用于接收下级单位报送的报表文件。进入接收发送界面，如下图所示： 操作方法：进入党内统计管理信息系统界面→发送接收→接收数据。系统默认显示的是“二○一四年中国共产党党内统计年报表”，单击“”，选