常用公文术语意及用法介绍.doc

常用公文术语意思及用法介绍 1.〔案〕记录、存查的意思，也指专门办理的案子。 〔在案〕已列人公务处理记录。例：关于改造“三级跳坑”住房的问题，市政府已记录在案，不久即可拿出改造的办法。 〔备案〕向上级做出报告，以备查考。例：中层干部可由你厂任免，但要报总公司备案。 〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。例：此次常委会的议案共有三项。 〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。汉朝时管公文称“文案”，明朝时管公文称“案牍”。 2.〔按〕“依照”的意思，如：“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。 〔按期〕依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。 3.〔报〕陈述、告诉的意思。 〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。 〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。例：我地区《关于××体制的改革方案》，已报经省政府核准。 〔报送〕向上级呈报。例：现将分局《一九九O年工作计划》报送市局，请予审示。 〔报批〕呈报上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。 4.〔颁〕“下发”的意思。 〔颁发〕发布、授予。如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。 〔颁行〕颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。 5.〔本〕“自己”、“现今”、“按照”等意思。 6.〔必〕必须、必要的意思。 〔必须〕表示事实上、道理上的必要。带有指令性口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例；“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯 罪活动必须引起严重注意。” 〔必需〕一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。 〔必要〕不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。 7.〔布〕宣告、公布或布置的意思。 〔颁布〕颁发。多用于法律、法令和行政法规的公布用语。例；从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。 〔宣布〕公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。例：中华人民共和国主席杨尚昆于1988年4日12日宣布第二号主席令。 〔发布〕公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。 〔公布〕公开发布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。例：《中华人民共和国城市居民委员会组织法》已由……通过，现予公布…… 〔此布〕在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。 8.〔不〕表示否定、不用、不要的意思。 〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要亲自过问。 〔不测〕出乎预料。例：要提高认识，加强思想工作，稳定情绪，以防不测。 〔不法〕违反法律。例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予坚决打击。 〔不妨〕表示可以这样做。例：××钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。 〔不苟〕不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真、一丝不苟。 〔不讳〕不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳”、“无所避讳”等。 〔不日〕不久。例：你局所需的资料，不日即可送达。 〔不宜〕不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反映，给工作带来被动。 9.〔部〕部分的意思。 〔部门〕组成一个独立的机关、团体、企事业单位整体的分属部位。例：××县委是由办公室、组织部、宣传部、统战部及纪委、政法委六个部门组成的 〔部署〕安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置上。 10.〔裁〕公文中多指“控制”、“考虑”的意思。 〔裁并〕裁减合并。例：在这次精简工作中，对过于分散或重叠设置的机构要裁并。 〔裁处〕考虑决定并加以处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。 〔裁定〕司法部门就某一问题的处理作出决定。 〔裁断〕考虑决断。例：对生产中出现的问题，看准了，就要当即裁断，切不可犹疑不决，坐失良机。 〔裁减〕削减。多用于组织机构和人员的精简工作。 11.〔参〕“参考”、“加入”等意思。 〔参阅〕参考阅看。例：此件提出一些值得注意的苗头，可送李经理参阅。 〔参考〕参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单位参考。 12.〔此〕“就这……”的意思。如“就这些内容”、“就在这里”、“就在这个时刻”等。 〔