报关员岗位职责管理规定(修改份).doc

报关员岗位职责和管理规定 负责公司的原始合同的录入、进口报关、出口单耗的审核及出口报关工作，以及配合海关下厂核查的工作以及配合中期核查、核销工作。（纸质分册的办理，海关年审，海关统计数据的查询） 负责合同的录入 报关员在日本船期日前4天催收合同书。如未催收扣罚20元/次。 在进口船期的前一天或者变更合同的当天，将进口合同录入系统或者进行修改，并在变更合同上签名。如延期扣罚20元/天，如未签名扣罚20元/次。 如对已经定义物料单的合同进行修订或变更加工费，必须在收到变更合同的当天修订合同，同时在《合同变更台账》上登记变更内容，并通知企画录入员和进口担当，或者制单员，如未登记扣罚20元/次，如延期扣罚20元/天。 如合同中涉及配额时，必须在录入完合同后1天内制作配额计划报二美企画、客户、制单员、办证员，如延期扣罚20元/天。 收到进口担当的物料代码与进口合同完全不一致变更通知当天，更改进口合同（如企画已定义，还须通知企画员修改），如未变更，扣罚20元/次。 录入重点要求，如违反扣罚10元/处： 同一代码不同金额的物料进行合并 辅料采购必须录入明细 套装拆分必须录入拆分明细 必须核对合同录入金额、数量与原始合同保持一致 净重必须与回货预定重量一致 拉链必须维护米数 维护物料的原产国 出口合同加工费中“其他”栏目要填写明细 物料的代号后缀加“/合同号” 对于回货清单中无代码的物料，在接到进口担当通知后，必须自编物料代码，对进口合同进行添加修改 同客户、不同合同、相同成份及代码的物料编码必须一致（保税库、物流园除外）。 负责进口申报 在进口报关的前一天，将报关单、已标识项号的发票传给上海事务所，并保存书面资料（周二船周四报关，周五船周一报关） 2.1.1如延期扣罚20元/次。 2.1.2如未标识项号扣罚20元/次；如报关单项号与发票明细项号不一致，扣罚10元/处。 2.1.3如未保存书面（发票）资料扣罚20元/合同。 报关单到公司后2天内在电子表格中登记进口信息（船期、合同号、物料号、数量、报关单号），如有遗漏、错误扣罚20元/份。 在《进出口流程登记一览表》上登记合同录入、进口申报的时间，如未登记扣罚20元/合同。 在进口报关的当天，将该报关单导出，如延期扣罚20元/合同。 负责审核出口单耗，并负责出口申报。 在出口船期2天前（国内空运出货前1天12点前），审核出口单耗、核对出口单据，向海关申报单耗，并将已标识版本号、合同号的出口报关单、拆分的商检发票、装箱单传给上海事务所或黄石外代，并保存纸质资料。 如延期扣罚20元/次。 如未标识版本号、合同号或标示错误的扣罚20元/次。 如未保存纸质资料，扣罚20元/合同。 单耗申报必须按《单耗申报规范》进行，如单耗申报错误扣罚20元/次。 因网络原因造成无法正常申报单耗，使用零版本号申报时，必须在使用零版本号前向海关报告，并在申报后一工作日内向海关出具情况说明。如未报告或未出具情况说明扣罚20元/次。 单耗申报完2天，将出口信息登记入电子表格（船期、合同号、产品号、成品编码、出口件数、料件编码、单耗、总耗用、是否零版本、零版本料件编码、零版本单耗、零版本总耗用），收到报关单的当天录入报关单号，如有遗漏、错误扣罚20元/份。 在《出货情况一览表》上登记版本号、合同号、产品号、数量、船期、出货性质及责任人，如未登记扣罚20元/合同，如登记错误扣罚20元/产品。 出货后变更单价，必须当天与日方联络确认回款方式，如未书面联络确认扣罚20元/次。 负责对进出口报关单进行核对 收到上海事务所邮寄的进口报关单后，在《进口报关交接确认表》上签字办理移交手续，如未办理手续扣罚20元/次。 收到结汇员的出口报关单后，在《出口报关单交接表》上签字办理移交手续，如未办理手续扣罚20元/次。 在收到进口报关单的当天内与系统报关单进行核对。 因代理公司项号报错时，在核对后3天内通过进口担当与上海事务所或代理公司联系改单，并作备查，如延期扣罚20元/天，如未作备查扣罚20元/份。 因数量不一致或其它原因时，必须当天报告外贸部长判断是否改单，如未报告扣罚10元/单 在收到出口报关单的当天与系统报关单进行核对。 因版本号原因报错时，必须当天报告外贸部长，同时报出口担当，如未报告扣罚20元/单。 因数量不一致或其它原因时，在核对后3天内通过出口担当与上海事务所或代理公司联系改单，并作备查，如延期扣罚20元/天，如未作备查扣罚20元/份。 核销期截止日的报关时间与核销期截止日期不一致时，必须当天报告外贸部部长，如未报告扣罚20元/单。 经核对无误的出口报关单，必须复印一份，并每月26日前转财务办税员，如延期扣罚20元/次。 经核对正确的进口报关单，必须在每月的30日前在报关单复件上标识该合同的系统编号，移交资料管理员。如延期，扣罚