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- 2016-10-21 发布于广东
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财务报销制度及程-11年版
财务报销流程及规范
为加强公司内部管理,统一公司的报销流程及规范,根据实际运行情况,特制定本制度。
财务报销流程:
请款人整理报销单据并填写对应费用报销单 店经理核准
营运经理签字 财务复核
稽核签字 总经理签字
(总经理助理负责签字流程的追踪)
二、报销单种类
1)付款凭单:经济业务已发生且已取得发票需付款的,填付款凭单;
2)借款申请单:经济业务未发生或已发生但暂未取得发票的,需填借款单,取得发票后补填付款凭单。
三、报销单的申请和填写
1)请款人应先填写(见下附表一及附表二)付款凭单或借款申请单,注明店名(或公司部门)、申请人、申请日期、付款内容、付款日期、收款单位名称、付款金额及付款方式(现金、支票或转账)等付款相关内容,借款申请写明归还日期,流程参照“一、财务报销流程”;
2) 供应商要求付款方式为银行转账或银行支票的,请款人要向供应商索取公司名称、开户银行及账号;
3)供应商提供发票本公司付款,未提供发票的由经办人负责要回发票;
4)对审批手续不齐全和不按照报销制度填写的报销单,财务部一律不予报销;
5) 报销单上填写的申请日期应为实际填写单据的日期。
6)书写字体规范,不能潦草,不能涂改;
7)要求使用水笔填写;
8)金额大、小写填写规范并一致;
9) 报销凭单的黏贴要求规范、整齐;
10) 正确填写费用类别,不同类型的费
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