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- 2016-10-21 发布于广东
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财务讲课稿(王鹤)
讲课稿 金融财务部 2006.9.15 王兰鹤
借、报销管理
1、因工作需要向公司借款者,经办人员填写“借款单”须详细说明借款用途、费用所属期间、费用金额、款项支付方式和预计还款日期等内容;
2、“借款单”须由本部门负责人或相关部门负责人审核签字;
3、财务会计核实借款情况,证实借款人以往借款无不良记录后签署意见,交予财务相关负责人审核;
4、根据审批权限分别报领导批准;
5、各部门及分行借款除特殊情况外,申请付款时要提供收款人银行帐户,金融财务部出纳根据审批完毕的借款单进行转帐支付;
6、当月的借款费用原则上须在当月及时进行报销冲帐,日清月结。
第二节 报销管理规定
报销管理流程图如下:(注:特批流程参考借款管理规定)
1、各部门购物或支付费用时,经办人先填写“报销单”,说明报销物品品名、金额和用途等内容,并提供发票或有效费用单据、购物电脑清单、验收入库单等原始凭证,提出书面付款申请;
2、购买办公用品、消耗品、贵重物品等须到采购供应部办理入库手续,并签注验收情况,员工须提供验收入库单方可报销付款;
3、“报销单”须由本部门负责人或相关部门负责人审核,对所付款项的真实性、合理性等签注付款意见;
4、财务会计根据报销人提供的原始凭证,审核外来凭证
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