(ppt)办文办会规范.pptVIP

大标题：宋体，小三，加粗 文号：仿宋_ GB2312 ，小三 第一级小标题：黑体，小三 第二级小标题：楷体_GB2312，小三 主体内容：仿宋_ GB2312，小三 数字、英文字母：Times New Roman 例文： 六、行文注意事项 行文格式要求： 顶格写： 时间 地点 主持人 出席 列席 记录人 空两格： 会议纪要如下： 七、案例分析 例：会议纪要 按以下项目和格式的秩序写： 标题：某某会议议程 时间： 地点： 主持人： 参加人员： 记录人： 议程内容： 一、学习某某材料 二、传达某某文件精神 三、与会者围绕议题进行讨论 四、得出结论或采取什么措施 五、会议小结或领导发言 七、案例分析 例：会议议程 2010-2011春夏学期本科生报到注册和开课的通知（更新） 信电系关于本科生申请去系外进行毕业设计（论文）的规定 信电系关于开展“ISEE文明寝室”评比活动的通知 修改后：信电系关于开展争创“ISEE文明寝室”活动的通知 关于永谦剧场租金减免申请报告 修改后：关于永谦剧场租金减免申请报告 信电系关于调整专门委员会成员的通知 关于2011年春季硕博连读生选拔工作的通知 浙江大学信电系电子信息技术与系统研究所招聘 七、案例分析 第二部分 办 会 序号 会议要素 概 念 1 会议的名称 包括：会议主办单位或会议范围、届别、会议的主题以及会议的类型。在实际工作中有的是可以被省略的 2 会议的时间 包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时间、每项议程时间 3 会议的地点 指会议的具体地点 一、会议十大要素 序号 会议要素 概 念 4 会议主持者 指主办部门、主持会议的领导人 5 会议参与者 指会议的出席者、列席者或者因讨论具体事项而特别要参会的人员 6 会议的议题 会议的主要议题和其他要讨论的问题 7 会议的形式 会议进行的具体方式方法，如讨论、座谈还是协商 8 会议的文书 包括书面会议通知在内的一切会议书面材料 9 会议的结果 会议形成的结论、具体议题的解决办法、确定的承办部门以及具体落实步骤 10 会议的费用 小型会议是指用于会议的必要支出 一、会议十大要素 会议 大型会议 中型会议 小型会议 微型会议 特大型会议 指万人左右到百万人参加的会议 二、会议分类 按规模大小分类 指千人到数千人至万人参加的会议 指百人左右到数百人至千人参加的会议 指数十人至近百人不等的会议 几人至十人不等参加的会议 按内容含量分类：综合性会议、专题性会议。 按召开的时间分类：定期会议（例会）、不定期会议 按级别分类：按照会议的级别划分是依据我国党政领导机构从中央到地方的不同等级划分或企业从总部到分公司划分 按秘密程度分类：公开会议、内部会议、机密会议 按性质分类：决策性会议、非决策性会议 按与会人员集中或分散情况分类：集中会议、非集中会议（也称电子会议：电话会议、电视会议、网络会议等形式） 二、会议分类 三、会务工作 会务工作：具体而又琐碎，就其完成和处理的时间顺序来划分，可以分为会前、会中、会后三个阶段进行。 （一）会前工作 明确要点 安排议程 三、会务工作 五个步骤： 准备议题 通知开会 准备会场 1、成立大会筹备工作机构：一般成立会务组、秘书组、新闻报道组、安全保卫组、后勤保障组等五个工作组 2、草拟活动方案：由牵头部门拟好活动方案后，送请两办报学校领导审定会议主题（规模）、会议内容、会议时间和地点等，必要时由校党委常委会或校长办公会研究决定。 3、召开协调会，修订活动方案： 落实方案：确定会议（报到）地点、会议日程、会议议程、会议通知(预通知)、参会人员、主持人、发言人、文件报告（及其他书面材料）、活动请柬、会场布置、接待规格、路线设计、后勤保障等事项。 分解任务：相关部门常规分工 （一）会前工作 4、发布通知： 5、人员邀请 6、会议材料：会议指南 、会议用品 、会议日程、议程 、主持词、领导讲话稿、典型发言稿（由相关部门负责草拟、两办审阅、相关校领导审定，要注意控制好时间） 7、会场布置 ：选择会场、主席台布置 8、会场外布置 9、会前检查 10、领导和贵宾的接待 11、票务 12、参观考察 （一）会前工作 会场的选择布置 会议、会见、合影、宴会等领导出现的场合，都会碰到为领导的排序问题，学会为领导台卡排序是每一位机关工作人员的基本礼仪知识。 领导座位座次、排序 教室型会场的领导排序 领导为单数时，1号领导居中，2号领导在1号领导的左侧，3号领导在1号领导的右侧，依次类推。 领导为偶数时，1、2号领导同时居中，1号领导在居中座位的右边，2号领导依然在1号领导的左侧，3号领导依然在1号领导的右侧