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厚德载物 经世济民 学生干部培训 —公文写作及礼仪 2013年12月10日 培训主旨 现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在提高学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，对学生干部的文字处理能力急待提高。 公文的定义 公文的写作原则 ■合乎法规 ■实事求是 ■主题突出 ■用语得体 ■条理清晰 ■格式规范 公文写作的普适办法 1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。 2.确定正文框架 工作计划、活动策划、会议纪要、讲话稿、通知等的基本框架。 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料。 4.开始写作 5.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版。 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等。 文件内容格式及相关注意事项 （1）标题字体用黑体，三号，加粗，居中。要求与文件名相符（特殊除外）； （2）正文字体用宋体，小四，行距1.5倍或26，段落开头空四个字符（即两个汉字）； （3）落款字体用宋体，小四；日期要具体写明年、月、日；例如：二〇一三年十二月十日（原则上落款和日期不单独占一页纸） （4）正文间的层次关系，第一层用（一、，二、，三、,四、……）；第二层用[（一），（二），（三），（四）……]；第三层用（1．，2．，3．，4．……）；第四层用[（1），（2），（3），（4）]； （5）如公文有附件，正文与附件间空一行，左空四个字符（即两个汉字），用小四号宋体注明“附件1”等，后标冒号和名称； （6）附件在页面的第一行顶格写上附件标识，有序号的写上序号；附件正文格式与上相同（宋体）。 学生工作常见公文 1.通知 2.申请、请示 3.公示 4.借条 根据通知的内容，交代清楚各事项： （1）组成部分：称呼、正文、落款； （2）内容要求： 称呼：通知对象 标题：标题使用三号黑体加黑（居中） 正文：小四、宋体， 署名：（小四 宋体 加粗）日期（最右侧） 范例一： 通 知 12级各班： 2012年10月19日晚校团委在长岗校区篮球场举办“广西师范学院第十五届大学生科技文化节开幕仪式”，请各班派10名同学在聚贤楼（食堂）正门前集合参加，不得缺席。 物电学院学生工作办公室 手机短信的通知 二、申请、请示 （一）几种常见的申请： 1.活动申请 2.场地申请 3.经费申请 （二）主要内容： 1.标题：xx（申请人或单位）关于xx（申请目的）的申请 2.称谓：申请对象（尊敬的XX老师、XX领导） 3.正文：介绍情况、表达意愿 4.署名：申请人或单位 5.日期 二、申请、请示 申请与请示区别 三、公示 四、借条 6.活动形式 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现） 8.宣传方式 9.经费预算10.注意事项（包括应急预案等） （三）落款与日期 六、工作计划 工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。 计划内容的范围：“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项，即计划三要素。 工作计划的格式一般包括标题、正文和落款三部分。 工作计划不是写出来的，而是做出来的。工作计划的内容远比形式重要得多。拒绝一些华丽词藻、空洞内容，欢迎实实在在的东西。简单、清楚、可操作是工作计划的基本要求。 七、工作总结 工作总结就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。重点强调不足。 包括：学期或年度部门总结、单项活动总结 会议记录是指准确、如实记录会议组织情况和会议内容的一种公务文书。 ××会议记录 时间： 地点：主持人： 出席人： 缺席人：