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表扬信 一、表扬信的含义及特点 表扬信是以集体或个人的名义对某单位、个人的 先进思想、模范事迹表示赞扬的一种专用信函。 特点： 1．弘扬正气，褒奖善良。表扬信要表扬的都是那些 为社会作出贡献的单位或个人，通过表扬好人好事来 发扬无私奉献、乐于助人的精神，以期形成良好的社 会风气。 2．表扬为主，兼顾感谢。表扬信一般均有感谢的成 分，尤其是表扬的事迹同写信人有关时，更要在表扬 信中表达出自己的谢意。 3．发文的公开性。表扬信可以张贴、登报，也可以在 电台、电视台播放。 二、表扬信的种类 从表扬双方的关系看，表扬信可以分为两种： 1．上级对下级、团体对个人的表扬。以领导机关 或群众团体的名义表扬其所属的单位、集体或个人。 这种表扬信可以在授奖大会上由负责同志宣读，也可 以登报、广播、上电视。 2．群众之间的表扬。它不仅赞颂对方的好品德、好 风格，也有感谢的意思。这种表扬信可直接寄给本人 或所属单位。也可将表扬信寄给报社、电台，请新闻 单位帮助在报纸、广播、电视上进行宣传。 三、表扬信的结构与写法 表扬信通常由标题、称呼、正文、结尾和签署五 部分构成。 （一）标题 表扬信标题可单独由文种名称“表扬信”组成，也 可写成“××对××的表扬信”位置在第一行正中。 （二）称呼 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、 单位、团体名称或个人的姓名。写给个人的表扬 信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边 加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬 信，开头可不必再写受文单位。 （三）正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般包括下列内容： 1．交代表扬的原由。用概括叙述的语言，重点叙述人物的 先进事迹，包括事情的发生、发展、结果及其意义。叙述要 清楚，要突出最本质的方面，要让事实说话，少讲空道理。 2．指出其行为的意义。在叙事的基础上进行评价、议论， 赞颂被表扬者行为的道德意义，如指出这种行为属于哪种好 思想，好风尚，好品德等。 （四）结尾 这部分要提出对对方的表扬，或者向对方单位提出建 议，希望对某某人给予表扬。 （五）签署 发信单位名称或个人姓名，写作日期写在署名的下方。 四、表扬信的写作要求 1．表扬的事实要具体清楚。如时间、地点、 人物、事件、经过等要叙述具体，这是表扬的 基础。 2．评价要恰如其分，要与事迹相称。不空发 议论，不以偏概全，不夸张溢美。 3．态度要亲切，语言要热情。表扬信的感情 色彩要浓，要充满激情，语言要流畅、活泼。 五、范文及病例简评 【范文一】 表扬信 ××大学： 我们是中国人民解放军××部队××分队的全体官兵， 特写信表扬贵校学生李×和杨×同学。他们助人为乐，不愧 为新时期的优秀大学生。 2月4日我分队干部家属陈×自杭州携三岁的女儿来部队 探亲，不慎在某火车站丢失所有的现金和火车票。正当陈× 母女俩万分焦急之时，贵校文学院××专业2004级学生李× 和杨×同学向她们伸出援助之手。这两位同学不仅掏钱为她 们买了到北京的火车票，而且一路上为陈×母女俩买饭买 菜，递荼送水。到站后又为她们叫好出租车并预先付了车 费，使陈×母女俩平安到达部队驻地。李×和杨×同学这种 助人为乐的精神，令我们全体指战员十分感动。 我们十分感谢李×、杨×同学助人为乐的优秀行为，号 召全队干部战士向这两位同学学习，在建设四化、保卫祖国 的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对李×、杨 ×同学予以表扬。 此致 敬礼！ ××部队××分队全体官兵 2006年2月10日 简评：这是一份助人为乐表扬信。文章首先交待了表扬者的 身份并对李×和杨×同学提出表扬，接着叙述两位大学生的 优秀事迹。热情帮助处于困境中的部队干部家属，而且一帮 到底，然后是对这种行为进行评价，最后表达向大学生学习 的决心并提出希望。文章叙事简洁清楚，语言诚恳朴素，对 事件的评价也很中肯。 【范文二】 合肥市人民政府表扬信 市供水集团公司： ??? 近期，我市遭遇暴雪寒流袭击，给全市人民群众生产生 活造成了严重影响。为确保全市正常安全用水，你公司积极 落实市委、市政府的统一部署，全体干部员工坚守在抗击雪 灾的第一线，不畏风雪，不惧严寒，团结一心，全力以赴