公式及复制空值方法等.docVIP

一、复制空值： 方法1、筛选：空白\ A2\复制到所需列\复制（所需复制的列）\粘贴（全部需复制的行次）\筛选：全部\复制（选中需复制的列）\选择性粘贴中数值（A1） 方法2、 A2\复制 所需的列 \选中所需复制的列\编辑--定位—定位条件—空值\粘贴 二、数值取小： SUMIF（D$2：D$30962，D30974，N$2：N$30392） 科目范围 复制位子 金额范围 已清偿金额 IF D3 0,C3,A3 取小数 （详见07年审计\其他\07年改制审计\第一批\应付检查表-铸件\预收帐款） 三、自动求和及符号栏： Word自动求和：工具\自定义\表格\拖出”自动求和” Excel符号栏：工具\自定义\ 工具栏----符号栏 IF A2 A4,A4,A2 取A2与A4中的小数 四、分列： 插入想分的列次\选中想分的列\选“分隔符号”下一步\在“其他”中输入“.”或想要分隔的前一位\下一步\完成 五、数据汇总 数据\数据透视表或数据透视图\点中“数据透视表”后下一步\下一步\完成\将要选的内容分别选入 六、出口业务公式： 间接出口不予抵扣进项税转出 间接出口收入/全部收入 主营+视同+其他业务收入 * 全部进项税金-直接出口不予抵扣转出 直接出口不予抵扣进项税转出 一般直接出口收入-运保佣 *征退税率差 本期应交增值税 销项税金+出口退税+进项税额转出-进项税额-出口抵减内销产品应纳税额 教育费附加 应交增值税+出口抵减内销产品应纳税额 *1% 七、2007年度利率调整情况： 日期 存款调高利率 一年期贷款调高利率 070318 2.52% 2.79% 6.12% 6.39% 070519 2.79% 3.06% 6.39% 6.57% 070721 3.06% 3.33% 6.57% 6.84% 070822 3.33% 3.60% 6.84% 7.02% 070915 3.60% 3.87% 7.02% 7.29% 八、VLOOKUP： 1、插入函数 VLOOKUP 2、LOOKUP-VALUE 要找的东西的名字（标识）——————C2 Table-array 选择对应信息来源的表格， —————— 固定资产2008.xls清单及折旧ALL（2008.1－10） 此方法中为”XX表”。 从相应table中选中信息部分————————————B：C， *标识必须在前面（即第一列） Col-index-num 信息所在的列数（自左边数来）———————————2， Range-Lookup———————————————————0 注：（1）不能在公式上再套用公式 （2）B与C不能用文本格式 （3）所选中的XX表的范围：资产编号为第一列 九、LEFT：（取左边的第几位数值） ＝LEFT G2,4 LEFT：左边 G2：G列第2行 4：前面第四位数值 十、日期的拆分： 2008-01-10-2009-02-13 DATE MID Q6,1,4 ,MID Q6,6,2 ,MID Q6,9,2 Q6为取Q列6行数值 1、6、9代表取Q6数据的位数 4、2、2代表取几位数 取数后结果:2008-1-10 DATE MID Q6,12,4 ,MID Q6,17,2 ,MID Q6,20,2 取数后结果:2009-2-13 计算天数：直接用2009-2-13所在的位置－2008-1-10所在的位置 如要计算2008-1-10－2008-12-31或2009-2-13－2009-1-1的天数 则 DATE 2008,12,31 －2008-1-10所在的位置 如要计算2009-2-13－2009-1-1的天数 则 2009-2-13所在的位置－DATE 2009,1,1 如果借款期限为2007-10-20－2009-2-13 如要计算2008-1-1－2008-12-31的天数 则 DATE 2008,12,31 －DATE 2008,1,1 十一、询证函 根据询证函内容做Excel表，做分列为“编号”，“单位名称”，“金额”，等。 打开询证函word模板，选择工具/信函与邮件/邮件合并。 在右侧工具栏中最下侧于步骤1、2直接点选“下一步”至第三步。 选择上侧的“浏览”项，于跳出的“选取数据源”窗口中选择先事前所做的Excel表格，并在随后跳出的邮件合并窗口中选择需要发出询证函的单位。 点选“下一步”至第四步。先将光标移至欲插入字段的位置，后点选“其他项目”，于跳出的窗口中选择需插入的内容并按“插入”键。所有字段插入后选“下一步”至第五步。 第五步为预览询证函，通过上侧的左右方向键预览询证函。确认无误后进入第六步。 第六步中，“打印”为直接打印询证函。若点选“编辑个人信函”在