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案例 缺少档案借阅登记簿。鉴定机构负责人说，我们为客户保密，不对外提供档案查询服务。 这种说法正确吗？ 司法鉴定资质认定与司法鉴定业务档案规范化建设 什么是司法鉴定业务档案? 司法鉴定业务档案是司法鉴定机构及其鉴定人从事司法鉴定业务活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 为什么要建司法鉴定业务档案？ 从资质认定的角度讲：溯源 档案材料是证明司法鉴定意见的证据。 能够重现司法鉴定活动的实施过程，准确反映鉴定意见形成的逻辑关系。 历史资料，以备查考 司法鉴定业务档案管理工作的依据是什么？ 档案法 司法鉴定资质认定评审准则 四川省司法鉴定业务档案管理暂行办法 档案管理人员的职责是什么？ 建立档案管理工作制度 接收、保管档案 提供查阅 谁负责档案材料的立卷和归档？ 谁鉴定谁立卷 鉴定过程中及时收集归档材料 鉴定业务档案材料收集范围？ 凡记录、反映鉴定活动中直接形成的文件、电报、信函、凭证、笔录的原件及其复印件，照片、音像磁带，有关的文件材料。 卷内文件材料的排列顺序 （一）案卷封面（二）卷内文件目录表（三）司法鉴定委托书（四）受理通知书（司法鉴定协议书）（五）鉴定案件受理审批表（合同评审表）（六）鉴定笔录（七）鉴定文书工作底稿（八）鉴定文书正本（九）送达凭证（十）收费凭据（十一）送鉴材料（十二）其它与鉴定有关的材料（十三）备考表（十四）案卷封底 出庭通知归在哪里？ 司法鉴定业务档案的保管期限 永久 长期（60年） 短期（20年） 从业务办结的下一年起算。 档案工作记录要永久保管 目录登记簿 接收登记簿 移交登记簿 销毁清册 销毁批件 业务档案保管期限表 鉴定机构要制定司法 鉴定业务档案保管期限表，并报司法行政机关备案 档案室的设施和环境条件 八防: 防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、 防光、防污染 清洁、整齐 禁止堆放易燃、易爆物品 档案的利用 建立借阅制度和借阅登记簿 ——借阅和复制档案要履行手续 查看公函、证件——批准——抄录、复制——核对、盖章——查验档案 档案移交 档案管理人员工作调动要办理档案移交手续； 保管期限到20年后，移交档案馆； 鉴定机构撤、并、分，要移交档案 到期档案的销毁 鉴定过期档案； 鉴定文书永久保管； 制作销毁清册 法律责任 不归档造成鉴定文件材料损失、档案丢失或损毁直接责任者，给予行政处罚。构成犯罪的，追究刑事责任。 示例：司法鉴定业务档案及档案室 照片展示 1.法医业务档案 2.档案室 《评审准则》对档案管理的相关条款要求 4.9.1司法鉴定机构应当有适合自身具体情况、符合管理体系和司法鉴定文书档案管理规定的记录制作和保管制度。 案例 评审员问鉴定机构档案管理人员：你们有鉴定业务档案管理程序文件吗？ 档案员回答：我们按照省司法厅下发的司法鉴定业务档案管理文件管理档案，用不着单独制定档案管理程序文件。 案例 评审员问档案员，借阅档案要注意什么问题？ 档案员回答说，要看有没有介绍信。 他回答得完整吗？ 4.9.2 ...记录的文本或者音像载体、电子存储的记录应当妥善保存，避免原始信息和数据的丢失或者改动，并为委托人保密。 所有质量记录和原始观测记录、计算和导出数据、记录、以及鉴定文书副本等技术记录均应当归档并按适当的期限保管。 案例 评审员发现某鉴定机构鉴定业务档案中没有工作底稿。质量负责人解释说，为了节约并便于查阅，工作底稿都存在各鉴定人的电脑硬盘上，并演示电脑设置了开机密码，表示安全没有问题。 ？ 这样安全吗？ 案例 某鉴定机构鉴定文书档案封面保存期限栏为长期。评审员问：长期是多少年？有回答20年的，有回答30年的，有回答50年的。 ？： 长期是多长？ 短期是多长？ 5.2设施和环境条件 5.2.3司法鉴定机构应当建立并保持安全作业管理程序，确保化学危险品、毒品、有害生物、电离辐射、高温、高电压、撞击、以及水、火、电等危及安全的因素和环境得以有效控制，并有相应的应急处理措施。 案例 某鉴定机构封闭二楼阳台作为档案室，未安装防盗栏，窗玻璃锁扣已坏，未装雨篷。 这样的档案室符合准则要求吗？ 案例 某机构档案室利用卫生间改造而成，不通风，有洗手的水槽。 这样的档案室符合准则要求吗？ 案例 某鉴定机构的档案室，除存放档案外，还堆放有待检案件的X片及许多杂物，没有放置灭火器。 这样的档案室符合准则要求吗？ 5.2.5区域间的工作相互之间有不利影响时，应当采取有效隔离措施。 案例 某鉴定机构受办公面积所限，档案室同时作鉴定器材保管室、临床检查室。 这样的档案室符合准则要求吗？ 5.2.6对影响工作质量和涉及安全的区域和设施应当有效控制并正确标识。 案例 评审员发现某机构档案室门上无标识