2012办公工手册.docVIP

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2012办公工手册

南昌大学学生社团联合会办公中心工作流程 表格审批: 交 A.表格审批指南: (一) 社团活动审批表 1、审批流程 (1)社团,,由值班人员放在待审批文件夹中; ()办公中心负责人团委老师签字盖章; ()已批表格(有1.主席意见、签字2.团委老师签字、盖章)放至等待领取文件夹,等待相应社团负责人领取。 2、事项 (1)社团举办活动; (2)表格需社团名称、申请时间、活动日期、活动负责人、联系电话、活动地点、活动内容和经费预算,若活动经费填写“0”即可; (3)社团负责人交表时办公中心值班人员需检查填写内容是否,值班人员需即时提醒社团负责人填写 3、其他情况 (1)经费审批: a.协会需在已批的活动审批表的基础上,有序填写经费使用状况,并将收据或发票整理好订在活动审批表左上角; b.督导中心填写督导意见 c.主席审核签字(一般主席根据是否有活动审批意见、督导员意见及经费使用是否合理进行审批,如有内容缺少,主席将不做审核); d.财务中心主任审核签字; e.将此表放在等待领取文件夹中。协会负责人前来领取后,让其自行联系财务中心相关负责人(具体人员可参阅办公室公告栏),领取经费。 (二)校内宣传品张挂申报审批表(原则上不允许张挂横幅) 1、审批流程 (1)活动负责人填写“”。填写审批表时必须注明宣传品的类别、张挂时间、地点、申报理由、宣传内容、联系人电话。 (2)由团委老师审批后,活动负责人持审批表到办公楼党委宣传; (3)党委宣传室在“申报”签字盖章后,活动负责人交安保楼,; (4) (5)社团张贴海报,需提前按照以下模板进行打印,并在背面注明协会名称,防止不同协会误取: 南昌大学学生社团联会海报 请勿覆盖 海报保留至**年**月**日 南昌大学学生社团联合会 **年**月**日 (三 1、申请流程 (1)活动负责人填写; (2)交团委老师审批盖章后,活动负责人安保楼 2、注意事项 ???活动场地的申报必须提前两天提交申报表。 四 1、审批流程 (1)填写,然后交与值班人员,值班人员放在待审批文件夹中; (2)团委老师审批盖章后 (3)社团负责人来领取此表交予行政楼教室管理科,由工作人员安排教室; (4) 2、注意事项 (1)多媒体教室应填写两张教室申请表,并光盘策划; (2)普通教室。 大学生活动中心申请表 1.申请流程 (1)社团负责人在办公室填写大学生活动中心申请表; (2) (3)社团负责人领取此表后将此表交给大学生活动中心负责人。 2注意事项 社团来填写申请表时应先与大学生活动中心负责人协商活动中心具体使用时间。 1.所有表格正常情况下一日内审批2次,如遇特殊情况则一个工作日。 申 请 书 (所借单位称谓): 兹南昌大学***协会,因(具体缘由),需在(时间)借用场地,特此申请,望批准! 南昌大学***协会 B.物资出纳表 1、租借流程: (1)在办公中心咨询是否有此物品; (2)根据所借物资收取押金; (3)登记物资出纳表(同时登记值班表); (4)物资返还,检查物资状况,并在物资出纳表予以登记; (5)返还押金。 2、注意事项: (1) 物资出借提前向胡颖迪询问; (2) 社联分管社团及三大学生组织只收取押金不收租金,其他同学需收取相应租金,具体金额查阅物资出纳表或咨询主任。50或100元需登记序号,押金由值班人员代为保管; (3) 物资借出与返还时应注意检查物资是否损坏,如有损坏则通知主任,根据损坏情况扣取押金; (4)物资归还时,若押金收取人未在场,将押金保管人联系方式提供给协会负责人,让他们在近期及时联系。 物资出纳表 借用人姓名 联系方式(必填) 借用人 所属单位 经手人签名 (不可涂改、变更) 借用物品及 数量 收取押金数目 借用时间 实际归还时间 及 物资接收人签名 借用用途 备注 押金归还时间 及 押金接收人签名 stator. Rotor installed in the stator end upper hangers supports or in the end cap oil parts installed special rotor shaft bracket. (Figure 19) in the stator ring shop in turn lower half of the hard steel sheet, rubber mat and curve skateboards on the plate fixed to the four c

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