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Excel电子表格软件 课程安排：基本操作→管理和编辑工作表→公式和函数→图表→数据管理 EXCEL入门 EXCEL窗口的组成 认识工作簿 认识工作表 认识单元格 EXCEL窗口的组成 认识工作簿 所谓工作簿，是指在EXCEL中用来保存表格内容的文件，其扩展名为.xls。每一个工作簿可包含若干个工作表，默认情况下包括3个工作表，分别以Sheet1 、Sheet2和Sheet3命名。如果将工作簿比成一本书的话，那书中的每一而就是工作表，一个工作簿内最多可以有255个工作表，当前工作的只有一个，称为活动工作表。 认识工作表 工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，用来存储和处理数据。行号由上到下从“1”到“65536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“AV”进行编号。 在工作表底部有一个工作表标签，单击某个标签便可切换到该工作表中，当工作表很多时，可单击这几个按钮显示隐藏的工作表标签。 认识单元格 工作表中行与列相交形成的长方形区域，称为“单元格”，是用来存储数据和公式及进行计算的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格，例如，B3代表第B列第3行单元格；在工作表中，其中有一个黑色的方框包围的单元格，该单元格称为当前单元格或活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元的数据。 由于一个工作簿可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，要在地址栏前面增加工作表名称。例如Sheet3!$B$8，说明该单元格是“Sheel3?”工作”。要新建工作簿，可使用下面几种方法。 单击“常用”工作栏上的“新建”按钮。 单击“文件”→“新建”菜单，然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”选项。 按【Ctrl+N】组成键。 保存工作簿 在建立工作簿并输入数据要将其保存，以确保文件在日后还可以使用。下面是保存工作簿的几种方法。 单击“文件”→“保存”菜单，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择所要保存工作簿的路径，在“文件名”编辑框输入工作簿名称，单击“保存”按钮即可将工作簿保存。 按【Ctrl+S】组成键。 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。 如果希望将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则应选择“文件” →“另保存”菜单，此时系统将打开“另存为”对话框，重新输入文件名进行保存即可。 为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时执行保存操作。第2次保存时，不会再打开“另存为”对话框。 打开工作簿 要打开一个已建立的工作簿进行编辑，可使用下面几种方法。 单击“文件”→“打开”菜单或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择保存工作簿的驱动器或文件夹，双击要打开的工作簿图标即可。 按【Ctrl+O】组成键。 从“我的电脑”打开文件。 新建工作表 重命名工作表 删除工作表 移动工作表 复制工作表 更改工作表标签颜色 设置工作表背景 隐藏/取消隐藏工作表 输入工作表内容 输入基本数据 自动填充数据 数据是工作表中重要的组成部分，也是显示、操作以及计算的对象。工作表中每一个单元格以用来输入和存储数据，常用的数据输入类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据，此外还有公式和图形等数据，每个数据都有其特殊的数据格式和显示方式。 输入基本数据 EXCEL每个单元格内最多或输入32000个字符。基本输入步骤如下。 输入时，首先要选择单元（其方法是：单击或双击选择单元格），然后输入数据，输入的数据会出现在当前单元格和编辑栏中。 输入完成后，可按Enter键、Tab键，或单击编辑栏上的“√”按钮确认输入。其中，按Enter键确认输入时，当前单元格下方的单元成为被选中的单元格，按Tab键确认输入时，当前单元可右边的单元格成为被选中的单元格；单击“√”按钮确认输入时，当前单元格不变。 要放弃刚才输入的内容，可单击编辑栏上的“×”按钮或按键盘上的Esc键。 EXCEL会对输入的数据自动进行数据类型判断，并进行相应的处理。 数值型数据输入 数据型数据由数字0～9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。默认情况下，数据型数据沿单元格右边对齐，输入数值型数据的注意事项如下。 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-5”或（5）’”,或在“单元格格式”对话框中设置“文本”格式。 当输入的文本超过了单元格宽度时，如果右边相邻的单元格中没有内容，则超出的文本会延伸到右边的单元格位置显示出来；如果右边相邻的单元格有内容，则超出的文本不显示，但实际内容依然存在。 数据的修