实训9 电子邮申请与Outlook设置.docVIP

实训9　电子邮箱申请与Outlook设置 9.1　实训目的 (1)掌握申请免费电子邮箱的方法。 (2)培养自我保护意识，不要轻易向网站提供自己的真实信息。 (3)掌握Outlook Express邮件收发软件的设置方法。 9.2　实训内容 利用电子邮件不仅可以发送文字和图片，还可以发送声音和动画。另外，速度也很快，不管收件人在世界的哪个地方，在几秒钟之内就能送达。因特网上有许多提供电子邮箱服务的网站，有的是收费邮箱，有的是免费邮箱。一般说来收费邮箱容量相对较大，对邮箱的拥有者提供的服务也比较多，免费邮箱的最大好处就是不用出钱。 9.2.1　申请免费邮箱 我们以在网易申请一个免费电子邮箱为例，说明邮箱申请过程。必须注意，在申请邮箱过程中，不要泄漏自己的住址、单位、生日、电话号码、身份证号码等敏感资料。 操作步骤： ● 搜索免费电子邮箱。利用搜索引擎，在搜索栏内输入“免费电子邮箱”的关键字，找到提供免费电子邮箱服务的网站。国内提供免费电子信箱的网站有：网易(163免费电子邮箱)、搜狐(sohu免费电子邮箱)、新浪(sina免费电子邮箱)等，国外进入中国提供免费中文电子信箱服务的网站有GMAIL、微软(hotmail免费电子邮箱)、雅虎(yahu免费电子邮箱)等。 ● 注册免费电子邮箱。打开Internet Explorer(以下简称IE)浏览器，在地址栏输入：http：///并回车。点击网页中“注册3G免费邮箱”(如图8-1所示)，阅读“网易通行证服务条款”，点击“我接受”按钮。 图8-1　注册免费电子邮箱 ● 在“通用证用户名”栏中输入“用户名”，网站都注明了填写用户名的规则(主要是英文字母＋数字)，请注意阅读。这个用户名是用户将来邮箱申请成功后，用来登录邮箱的用户帐号，用户名@服务器名，就是用户的电子邮件地址。用户名应当尽量简单明了，以便于收件人记忆。遗憾的是简单的用户名往往已经被其他人注册了，因此，输入用户名后应当马上点击“查看用户名是否被占用”按钮。然后输入登录密码、密码提示问题、安全码后，点击“提交表单”。然后填写“个人资料”，点击“提交表单”。这时免费邮箱申请成功。 ● 测试免费邮箱。免费电子邮箱注册成功后，登录已经申请的邮箱。然后点击“写信”(如图8-2所示)，在邮件地址栏中写上申请的电子邮件地址，然后写好信件主题、信件内容、勾选“发送时同时保存到已发邮箱”，然后点击“发送”，稍等片刻后，再点击“收信”按钮，如果能够正确收到邮件，说明邮箱已经申请成功。 图8-2　注册免费电子邮箱 9.2.2　利用Outlook收发电子邮件 以网页方式收发电子邮件时，每次都必须进行邮件首页登录，输入用户名、密码等操作，这些操作非常麻烦。其实，我们可以利用Windows自带的Outlook Express(以下简称Outlook)进行邮件收发，这样更加方便。我们以163免费邮箱为例，说明Outlook的设置和使用方法。 操作步骤： (1)Outlook基本设置 ● 点击“开始”|“Outlook Express”，在“显示名”栏中输入：“跳跳虎163邮箱”(如图8-3所示)，这个姓名将出现在以后所发送邮件的“发件人”一栏，然后单击“下一步”按钮。 图8-3　输入发件人姓名 ● 在“电子邮件地址”栏中输入你的邮箱地址，如：ttf888@163.com(如图8-4所示)，再单击“下一步”按钮。 图8-4　输入发件人姓名 ● 在“接收邮件(POP3、IMAP或HTTP)服务器：”栏中输入：。在“发送邮件服务器(SMTP)：”栏中输入：，然后单击“下一步”(如图8-5所示)。必须注意，每个免费电子邮件提供商的邮件服务器名是不同的，可以在免费电子邮件网页的帮助文件中找到。 图8-5　输入收发邮件服务器的域名 ● 在“帐户名：”栏中输入163免费邮件的用户名(仅输入@ 前面的部分)。在“密码：”栏中输入你的邮箱密码，勾选“记住密码”(如图8-6所示)，这样，以后每次收发邮件就不需要再输入用户名和密码了，然后单击“下一步”。 点击“完成”。这样邮箱的基本设置就完成了，但是邮箱设置工作还没有全部完成。 图8-6　输入用户名和密码 (2)Outlook属性设置 ● 在Outlook主界面窗口中选择“工具”|“账号”菜单，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”(如图8-7所示)。 图8-7　选择属性 ● 在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证” (如图8-8所示)，点击“应用”。 ● 由于目前免费邮箱都足够大，因此我们可以将邮件副本保留在邮件服务器上，万一用户主机出现问题时，邮件服务器上还保存有邮件副本。单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留