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ExcelVBA编程24学时教程20 本文由water335贡献 pdf文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 20学时 数据访问介绍 在这个学时中，我们将准备使用叫做 MS Query的加载宏，使用 MS Query能够创建从外部 数据源导入数据的查询。 MS Query这个工具的最大优势在于可以使用 Excel的宏录制器来录制 整个处理过程。 这个学时的重点包括： ? 对能够检索数据的数据库格式的一些讨论 ? 能够检索外部数据的一些方法概述 ? 怎样使用MS Query来检索数据 ? 修改录制的 MS Query宏 20.1 可用的数据库 E x c e l能够使用几乎所有类型的数据库，能够对数据库中的数据进行访问。下面列出了其 中能够使用的一些数据库格式： ? Microsoft Access ? Microsoft SQL Server ? Microsoft FoxPro ? Oracle ? Paradox ? dBASE ? ASCII 文本文件 ? SYLK 你也许在考虑，为什么需要把数据库数据导入到 Excel。在处理某些事情时， Excel比数据 库能够做得更好，这些事情包括计算、分析和绘制图表等。通过把数据导入到 E x c e l中以后， 就可以利用 Excel的这些优势来处理数据。 20.2 数据访问方法 实际上，你已经应用了 E x c e l中可以使用的一种数据库访问方法，数据透视表可以用来把 外部数据导入到 Excel。把外部数据导入到 Excel的其他方法包括： ? MS Query ? ADO ( ActiveX Data Objects，ActiveX数据对象） ? DAO (Data Access Objects，数据访问对象） ? ODBC（Open Database Connectivity，开放数据库连接） 快速有效地访问 Microsoft Access和其他数据库中数据的最好方法是采用 ADO。支持DAO 主要为了向后兼容早期版本的 A c c e s s 。 O D B C 可以用来连接各种各样的数据库，包括 Microsoft SQL 和O r a c l e等。这个学时将重点介绍使用 Microsoft Query 来把外部数据导入到 第20学时 数据访问介绍使用 169 Excel中的方法。 20.3 使用MS Query来访问数据 从E x c e l访问外部数据的最简单方法是使用叫做 MS Query 的加载宏。 MS Query是能够帮 助用户连接到数据源并从数据源检索数据的工具，检索到的数据就放置到工作表中。对于 Excel开发人员来说，MS Query有一个主要好处：就是可以采用宏录制器来录制整个处理过程， 这样就能够大大节省时间，但是同样也得付出代价。你很可能已经猜测到， MS Query在数据 访问的性能方面是速度最慢的方法。你将要决定：速度、简单的开发过程以及更好的应用程 序性能这三个因素中到底哪个对自己来说最重要。 如果决定使用MS Query作为应用程序解决方案中一个组成部分的话，就需要把 MS Query 安装到用户的计算机上，在 Excel的典型安装时是不会安装 MS Query部件的。当选择完全安装 时，就会安装MS Query。也可以在 Excel安装以后的任何时间再安装 MS Query。 我们准备在这个学时中使用的数据库是 Northwind，它是同Microsoft Access一起安装的一 个示例数据库。要创建从 Northwind数据库检索数据的宏，请执行下面的步骤： 1）关闭所有工作簿，打开一个新工作簿。 2）启动录制命名为 MSQueryExample的宏，把这个宏存储在当前工作簿中。 3）选择“数据” “获取外部数据”“新建数据库查询”“选择数据源”对话框显示出来， 、 、 ， 如图20-1所示。用户既可以从已经定义好的数据源中选择，也可以创建新的数据源。 图20-1 “选择数据源”对话 框列出了系统上已经 定义好的数据源 4）选择N o r t h w i n d，然后单击“确定”按钮， “查询向导—选择列”对话框显示出来，如 图20-2所示。 图20-2 当连接到数据源以 后，下一步工作是 选择查询的列 5）各种查询和表的列表显示出来，要看到可用列的话，请单击“可用的表和列”列表框 中选项旁边的“＋”标记（加号） ，找到并选择“产品” 。单击产品旁边的“＋”标记来查看 170 使用中文Excel 2000编程 24学时教程