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新中大现金流量表设置
新中大财务管理软件具体模块实施
?
新中大财务管理软件分为以下四大部份:
基础模块、辅助模块、物流模块、其他模块
基础模块可以细分为以下模块:
核算单位、账务模块、报表模块
辅助模块可以细分为以下模块:
固定资产、工资管理
物流模块可以细分为以下模块:
库存管理、采购管理、销售管理
基础模块实施
1、核算单位的实施,需做以下工作:
新建
核算
单位
必须输入的内容
账套号
账套名称
行业
单位负责人
财务主管
建账日期
选择模块
可能需要输入的内容
可能会使用复制(注:买了增量复制的模块必须选中,否则不必选)
修改
核算
单位
不能修改的内容
账套号
-
行业
-
-
-
选择模块
可以修改的内容
-
账套名称
-
单位负责人
财务主管
-
-
集中备份
必输
必输
两者选一
必选
方案名称
备份年度
选择账套/所有账套
选择模块
集中恢复
必输
必输
必选
必选
选择备份路径列表
选择备份路径
执行恢复(选择对应账套及目标账套)
选择模块
注:建账日期一般设为每月的第一天,如:2002年1月1日或2002年4月1日
2、账务报表模块的实施,需分以下几大步骤实施:
一、初始准备工作
账务模块的初始设置,相当于手工账中的建账,需要做以下工作:
1. 凭证类型:必须设置正确
2. 部门核算方式:如果存在需要核算到部门的科目(如:管理费用),则必须选择《核算到部门》,同时在《部门设置》中增加部门
3. 外币设置:如果存在外币核算的科目(如:100202 银行存款-美元户),则必须在此设置外币。
4. 小数位数设置:设置数量、单价、外币、本币的小数位数(最多6位)
5. 科目代码宽度设置:用事业单位会计制度,第一级为三位,后面的级数自己设置,具体科目使用根据公路处的固定科目体系.
6.科目设置:将手工账上的所有科目添加进去。
科目属性注解如下:
a. 科目特征:
现金,现金类科目(如:101 现金)
银行:银行类科目(如:102 银行存款)
数量:数量类科目(如:127 原村料)
单位往来:单位往来类科目(如:131 应收账款)
个人往来:个人往来类科目(如:133 其他应收款)
数量+单位往来:一般无此类科目
一般:除以上科目特征以外的科目
b. 余额方向:
借:科目余额在借方,如科目101(现金科目)
贷:科目余额在贷方,如科目271(应付账款)
两性:科目余额在借贷两方都有可能,如科目131(应收账款),包括了应收账款
及预收账款的余额、发生额,则其余额方向在两方都有可能。
c. 部门核算:在《部门核算方式》中设置为‘核算到部门’,此则栏可选,否则此栏不可选。在此栏可选的状态下,对需要进行部门核算的科目(如:管理费用)在此选择‘是’、否则选择‘否’。
d.复币:在《外币设置》中进行了外币设置后,此则栏可选,否则此栏不可选。在此栏可选的状态下,对需要进行外币核算的科目(如:10202 银行存款-美元户)在此选择前面已经设置好的外币(美元),否则不选,为空。
注:科目设置的特殊情况:
a.单位往来科目(如131 应收账款)的对象既有单位往来,又有个人的,如何设置?设置两个子科目:13101 单位往来,科目核算对象为单位;13102 个人往来,科目核算对象为个人。
b. 个人往来科目(如133 其他应收款)的对象既有个人,又有单位往来的,如何设置?设置两个子科目:13301 个人往来,科目核算对象为个人;13302 单位往来,科目核算对象为单位往来。
7.初始科目余额:根据建账日期来确认需要准备什么数据?
a. 如果建账日期为年初,则只需准备年初(即2001年年底)的数据;
b. 如果建账日期为非年初(如2002年4月1日),则需准备年初和当年1月至当前月份的借贷累计数据,即2002年年初及2002年1月至2002年4月的借贷累计数据。
c.本币余额录完后,内容切换到录入外币金额、数量!
8.初始单位往来账:
模拟vbmvvva.往来单位通讯录:增加单位往来科目的对象,包括单位(科目13101的对象)及个人(科目13102的对象;
b.初始单位往来账(有两种情况选择):
录入余额:录入单位往来科目(如:13101)中对象为单位的余额,录入单位往来科目(如:13102)中对象为个人的科目余额;
录入未核销的往来明细账:录入单位往来科目单位的明细账余额,录入单位往来科目个人的明细账余额;(为了出准确的帐龄分析)
9.初始个人往来账:
a. 往来个人名册:增加个人往来科目的对象,包括个人(科目13301的对象)及单
位(科目13302的对象;
b.初始个人往来账(有两种情况选择):
录入余额:录入个人往来科目(如:13301)中对象为个人的余额,录入个人往来科目(如:13302)中对象为单位的科目余额;
录入未核销的往来明细账:录入个
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