行政公文语言教程范本.pptVIP

4.合理组织公文语言 （1）要表意清晰；（2）要合乎事理； （3）要合理搭配；（4）要成分完整； （5）要讲究语序。 （二）简练明了 1.简短表达； 2.简明表达； 3.庄重表达； 4.得体表达。 1.简短表达 在准确表达思想内容的前提下，力争用较少的语言和较短的篇幅表达丰富的内容，做到辞约旨丰、言简意赅。 （1）认真删改，竭力将可有可无的字词句删掉 （2）锤炼语句，多用短句表达思想内容 （3）使用约定俗成、表意清楚的简缩词语 （4）消除堆砌词藻、空洞无物的语言 2.简明表达——将思想内容表达得简要明白，便于理解和执行。 （1）讲究开头和结尾 （2）注重层次和段落，要做到层次分明 （3）恰当利用附件、表格形式 3.庄重表达——庄重沉稳，力戒浮华造作。 （1）使用庄重严肃的书面语言，不用口语、方言和晦涩难懂的行业用语。 （2）使用限定明确的词语，注意语义单一，避免出现歧义。如“最近，有些年轻职工表现不太好” ；“被告因盗窃两次被劳教” 4.得体表达 （1）恰如其分地使用公文术语（起首用语、称谓用语、引叙用语、经办用语、商洽用语、期请用语、结尾用语、表态用语 ） （2）注意行文语气（恭而不卑，严而不酷，要谦而有度 ） （3）根据文种确定相应的表达方式（命令：威严庄重，一语千钧；通知：平和稳重，具体可行；报告：诚实谦虚，质